Организация бухгалтерского учета и анализ расчетных операций на предприятии

1. Принципы организации бухгалтерского учета и анализ расчетных операций 1.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетных операций В России продолжается работа по совершенствованию нормативной базы бухгалтерского учета и отчетности в целом во исполнение Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 283 «Об утверждении программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности».

. Цель преобразований системы отечественного бухгалтерского учета – привести ее в соответствие с требованиями рыночной экономики, а информацию, содержащейся в бухгалтерской отчетности, - с требованиями, установленными международными стандартами финансовой отчетности. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета, которой должны руководствоваться организации, состоит из документов четырех уровней. Первый уровень системы составляют законодательные акты (Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями ред. от 28.11.2011г.), Гражданский кодекс Российской Федерации и т.д.), указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, регулирующие прямо или косвенно порядок бухгалтерского учета в организациях. К этому же уровню относится Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями и дополнениями в ред. от 24.12.2010г. № 186н) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Второй уровень составляют российские стандарты - Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые устанавливают принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета по сферам деятельности организации и видам активов, а также составления и представления бухгалтерской отчетности. Третий уровень - методические рекомендации (инструкции, указания и другие подобные документы) по учету имущества, затрат, составлению бухгалтерской отчетности и т.п., которые утверждаются Минфином России с учетом отраслевой специфики и видов деятельности организаций. Особое место среди нормативных документов данного уровня отводится Плану счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденным Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 08.11.2010г. № 142н) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», где определяется порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Четвертый уровень - это рабочие документы организации. В их состав входят положение об учетной политике организации (определяет способы и методы бухгалтерского учета и оценки активов и пассивов, включает рабочий план счетов бухгалтерского учета, составляемый на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета); рабочие документы по организации учета отдельных видов активов, затрат, собственного капитала и обязательств, иные документы, которые определяют, в частности, порядок организации первичного учета и документооборота. Основными задачами регулирования бухгалтерского учета денежных средств и расчетов являются укрепление расчетно-платежной дисциплины в Российской Федерации и соответствие ее нормативно-законодательным требованиям. Основными нормативными документами регулирующими порядок денежных расчетов являются: - Положение ЦБ РФ от 12октября2011г. № 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации"; - Положение ЦБ РФ 03.10.2002 № 2-П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» (в ред. от 19.06.2012 г.).

В результате работы можно сделать вывод, что в ООО «Вектор Трейд» коэффициент абсолютной ликвидности ниже нормативного значения, причем наблюдается тенденция уменьшения этого коэффициента. Это произошло потому, что увеличилась кредиторская задолженность, а сумма денежных средств снизилась. Это значит, что предприятие не может сразу погасить даже минимально допустимую часть краткосрочной задолженности за счет денежных средств. Коэффициент быстрой ликвидности ниже нормативного значения, это значит, что предприятие даже при условии реализации дебиторской задолженности не сможет погасить минимально допустимую часть краткосрочной задолженности. Но на конец 2012г. он становиться больше и приближается к нормативному значению. Это произошло из-за увеличения краткосрочных займов. Коэффициент текущей ликвидности так же ниже нормы. Это значит, что предприятие не сможет расплатиться по наиболее срочным обязательствам при условии расчетов с дебиторами и за счет только оборотных активов, что говорит о высоком финансовом риске. Если ежемесячно вести анализ с использованием представленной таблицы, то бухгалтер будет иметь чёткое представление о состоянии расчётов с покупателями и заказчиками, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность, общие тенденции расчётной дисциплины и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадёжных плательщиков. Кроме того, использование указанной аналитической таблицы облегчает проведение инвентаризации состояния расчётов с дебиторами. Эффективным средством сокращения потерь от задержки покупателем расчетов с ООО « Вектор Трейд» является факторинг. Факторинговая операция выгодна ООО « Вектор Трейд», так как ускоряет оборот средств, не требуя при этом существенных затрат. Как недостаток в организации бухгалтерского учёта дебиторской задолженности на предприятии можно отметить то, что в учётной политике ООО «Вектор Трейд» не предусмотрено создание резерва по сомнительным долгам. Данному предприятии было рекомендовано создание такого резерва по правилам Налогового кодекса РФ. ООО «Вектор Трейд» целесообразно также при заключении договоров с оптовыми покупателями предусмотреть предоставление определённых скидок при условии предварительной оплаты отгруженных товаров. Проведенные в работе расчеты показали, что предоставление ООО « Вектор Трейд» скидки с договорной цены при уменьшении срока оплаты позволяет данному предприятию сократить потери от инфляции, а также расходы. В ходе работы выяснилось, что проблемы низкой оборачиваемости кредиторской задолженности связаны не только с проблемами взыскания дебиторской задолженности, но и с замораживанием значительной части денежных средств в товарных запасах предприятия. Кроме того, на расчетном счете ООО «Вектор Трейд» заморожена большая сумма денежных средств, которой достаточно для покрытия всех срочных долгов. Поэтому несвоевременная оплата кредиторской задолженности связана с плохой расчетной дисциплиной на анализируемом предприятии. Следовательно, ООО «Вектор Трейд» необходимо совершенствовать систему учета и контроля кредиторской задолженности. ООО «Вектор Трейд» было рекомендовано проводить строгий контроль платежной дисциплины. Для повышения эффективности контроля за расчетами с дебиторами и кредиторами ООО «Вектор Трейд» была рекомендована комплексная автоматизация бухгалтерского учета. Внедрение автоматизированной системы бухгалтерского учета позволит сократить численность персонала бухгалтерии и получить экономию на оплате труда.