Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру? Часть 1: программы

Есть такие профессии, развитие которых происходит очень и очень стремительно. К их числу относится и профессия бухгалтера. Казалось бы, ну что там может меняться у счетоводов? Функции ведь всё те же — калькуляция, затраты, зарплата, налоги… Однако же если гипотетически взять бухгалтера, который трудился на своем поприще лет 15 назад, и одномоментно поместить его в современную бухгалтерию, то, думаю, что ему потребуется несколько недель на то, чтобы хотя бы приблизительно понять, как и что здесь происходит.

Современный бухгалтер должен обладать гораздо большим багажом знаний, чем его предшественник в недалёком прошлом. Умение учиться и желание постигать всё новое — это уже почти что требование профессии. И если раньше работодатели терпимо относились к перерывам в стаже для бухгалтеров (допустим, на время декретного отпуска), то на сегодняшний день перерыв работе больше одного года уже критичен. Хотя, пожалуй, бухгалтером-кассиром или бухгалтером-материалистом вы ещё сможете устроиться и после декрета. Но вот главному бухгалтеру с перерывом в 2−3 года искать работу придётся, скорее всего, долго.

Связано это с тем, что российское налоговое законодательство — самое подвижное из всех отраслей права. Какие-то изменения и дополнения выходят каждый день. Уследить за всеми поправками просто невозможно. Но, благо, это и не нужно. Достаточно знать основные новации, которые повлияют непосредственно на вашу работу в данной конкретной компании. И это замечательно, когда организация может позволить себе оплатить главбуху доступ к справочно-правовой системе. Это, несомненно, экономит кучу времени.

Но почему же так важно быть в курсе тенденций бухгалтерского и налогового законодательства?

Во-первых, меняются формы отчётности. Большинство организаций сдают отчётность ежеквартально. Очень часто формы деклараций и расчётов корректируются из квартала в квартал. Так что привыкнуть к одним и тем же таблицам у вас не получится. Более того, надеяться на то, что формы Министерства финансов (именно это ведомство утверждает бланки) будут «интуитивно понятны», конечно же, не стоит. Во избежание штрафов и прочих неприятных последствий, лучше сразу обратиться к разъяснениям из справочно-правовых систем.

Во-вторых, правки в законодательстве бывают либо выгодными, либо невыгодными для налогоплательщика (угадайте, каких больше?). Так вот для того, чтобы вовремя успеть воспользоваться «пряниками» и избежать «кнута», вы обязательно должны быть в курсе всех подобных новаций.

Итак, давайте попробуем составить перечень знаний, умений и навыков, которыми должен обладать современный бухгалтер. Возможно, что полный перечень будет необходим только главбуху, но ведь если вы сейчас рядовой бухгалтер, то наверняка стремитесь достичь большего. Начнём наш обзор с программного обеспечения.

Вообще, это замечательно, что фирма 1С так сильно продвинулась в своём развитии за последние несколько лет. Однако для многих бухгалтеров эти все «подвижки» создают немало трудностей. Заключаются они вот в чём:

2. Офисные приложения

Ваш друг и товарищ (после 1С, конечно) — это EXCEL. С ним вам лучше сразу перейти на «ты», т.к. более верного помощника вам не найти. Чем лучше вы будете знать EXCEL, тем больше у вас будет свободного времени. Хотя по опыту могу сказать, что свободное время в бухгалтерии появляется только тогда, когда во всём офисе неожиданно выключают свет. Но даже и этот незапланированный простой стараешься заполнить чем-нибудь полезным (например, можно подписать накопившиеся документы).

Но и про остальные офисные приложения забывать не стоит. Вам ведь и письма составлять придется, и электронной почтой их отправлять, а может (если не повезет), и презентацию попросят составить.

3. Знание справочно-правовых систем (СПС)

Во избежание рекламы, не стану указывать их названия — они все прекрасно известны. Каждый специалист здесь выбирает на свой вкус. В избранной вами СПС вы должны быстро уметь находить нужную вам информацию. И без знаний законодательства здесь уже не обойтись.

4. Программы «Банк-клиент»

Каждый банк разрабатывает своё программное обеспечение по обмену информацией между ним и компаниями. Знать все эти программы совершенно не нужно. Ведь ваша компания работает не со всеми, а с 2−3 банками. Вот эти 2−3 программы и предстоит освоить. Ничего сложного там нет. Более того, у каждого банка есть служба технической поддержки по «Банк-клиенту», где вам всегда подскажут и помогут.

5. Программы электронной отчётности

Прошли те времена, когда бухгалтера ездили лично сдавать отчётность в налоговую инспекцию и в фонды. Сейчас очень многие компании сдают её по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). А вот за ваше желание сдать отчёт «по старинке», если закон обязывает вас использовать именно ТКС, компанию могут и оштрафовать.

Указанный выше перечень является лишь базовым. Скажем так — необходимым, но не достаточным. Каждый бухгалтер расширяет его, исходя из своих потребностей. Совершенно очевидно, что вам не удастся «привыкнуть» к каким-либо программам — они постоянно находятся в динамике. Но даже один только этот факт делает работу бухгалтера очень интересной и интеллектуальной!