Как заключить договор поставки и не упустить важное

Договор поставки является, пожалуй, одним из самых распространенных видов договоров. Любая организация так или иначе сталкивается с договорами поставки при осуществлении своей деятельности: розничная и оптовая торговля, закупка оборудования или продукции и пр.

На практике, однако, возникает масса вопросов. Каковы существенные условия договора поставки? Какова процедура его заключения и исполнения? Какие документы опосредуют поставку, а какие – передаются с товаром? Какая ответственность может быть возложена на стороны за ненадлежащее исполнение договора?

Данная статья призвана помочь правильно составить и заключить договор поставки, минимизировав при этом негативные последствия для сторон.

Материал подготовлен младшим юристом ООО «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий» Екатериной Бурой

Содержание:

Образцы и формы документов:

• Образец договора поставки - по ссылке
• Образец договора поставки комплекта товаров - по ссылке
• Образец дополнительного соглашения - по ссылке
• Образец акта приема-передачи - по ссылке
• Образец соглашения о расторжении договора - по ссылке

Что такое договор поставки

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием – ст. 476 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК).

Договор поставки является отдельным видом договора купли-продажи. По общему правилу к нему применяются положения ГК , регулирующие куплю-продажу товаров, если иное не предусмотрено ГК и иными актами законодательства о договорах поставки – п. 6 Положения о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 08.07.1996 № 444 (далее – Положение о поставках товаров ).

По своей правовой природе поставка существенно отличается от перевозки. Первой оформляются отношения по приобретению товара для дальнейшего его использования в коммерческих целях; в свою очередь, перевозка используется для оформления отношений по перемещению грузов, пассажиров, багажа из пункта отправления в пункт назначения.

На практике нередко возникают ситуации, когда стороны заключают смешанный договор, содержащий в себе элементы нескольких видов договоров, например, поставки и подряда. Такая ситуация может возникнуть, если стороны заключили договор, по которому поставщик обязуется поставить товар (договор поставки) и установить его, т.е. привести в пригодное для использования состояние (договор подряда). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора (п. 2 ст. 391 ГК ). То есть смешанный договор, содержащий в себе элементы поставки и подряда, должен включать существенные условия обоих договоров.

Возникают также ситуации неверного поименования сторонами заключаемых договоров. Тем не менее при толковании договора принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. В частности, условия сопоставляются друг с другом и смыслом договора в целом, в ходе чего выясняется действительная общая воля сторон с учетом цели договора (ст. 401 ГК ). Следовательно, если стороны, исходя из содержания и цели договора, предполагали заключить договор, который можно отнести к одному из видов, поименованных в ГК, однако поименовали его иначе, в случае судебного разбирательства договор будет квалифицирован как конкретный вид, предусмотренный в законодательстве. Требования к перечню существенных условий также будут определяться законодательством.

• поставщиком является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность;
• товар приобретается преимущественно для использования в предпринимательской деятельности;
• товаром могут являться любые вещи, за исключением единых имущественных комплексов, а также зданий, сооружений, иного недвижимого имущества, ценных бумаг, валюты, энергетических и других ресурсов, снабжение которыми осуществляется через присоединенную сеть (ч. 1 п. 1 ст. 402 ГК );
• поставляемый товар производится или закупается поставщиком;
• товар передается покупателю в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление.

Существенные условия договора поставки

СправочноКак проанализировать договор поставки - советы дает управляющий партнер АБ «Вердикт» Екатерина Желтонога. Смотрите видео.

Существенными условиями договора поставки являются:

• наименование товара;
• его количество;
• цена товара.

При долгосрочных поставках зачастую сложно заранее определить точное наименование и количество товара, который будет поставляться, а при поставке большой партии товаров указание всего перечня товаров в основном тексте договора и вовсе нецелесообразно. Поэтому вместо указания конкретного наименования товара, его количества и цены в договоре может быть установлен порядок их определения (ч. 3 п. 4 Положения о поставках товаров ).

Цена товара может быть определена одним из двух способов:

1. включение в договор условия, содержащего конкретную цену за единицу, например, за килограмм, штуку, метр и др., либо за весь товар. Цена товара определяется по весу нетто, если иное не предусмотрено договором поставки (п. 2 ст. 455 ГК , п. 77 Положения о поставках товаров );
2. включение в договор условия о порядке определения цены товара. Например, цена товара определяется на основании отдельного документа, подписываемого сторонами (спецификации, протокола согласования цен и др.).

При согласовании условия о цене товара рекомендуется также обратить внимание на следующие ключевые моменты:

• валюта договора;
• дополнительные услуги, включаемые в цену товара: стоимость тары и упаковки, погрузочно-разгрузочных работ и т.д.;
• включение в цену товара НДС.

Если условие о цене не согласовано, договор поставки является незаключенным (ч. 3 п. 4 Положения о поставках товаров ).

Что касается валюты договора, то законодательство позволяет устанавливать цену товара и в иностранной валюте. В договоре должно быть указано, что стоимость товара подлежит оплате в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте. Если договор содержит такие условия, то подлежащая оплате в рублях сумма рассчитывается исходя из официального курса соответствующей валюты, установленного на день платежа.

В то же время в договоре поставки можно установить иной курс или иную дату его определения для минимизации рисков «скачка» курса валюты либо девальвации. В таком случае подлежащая оплате сумма будет рассчитываться исходя из курса и (или) даты его определения, установленных договором (п. 1 ст. 298 ГК ).

Пример формулировки для договора поставки: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель – принять и оплатить мячи для гольфа (далее – Товар). Наименование, количество и цена Товара, подлежащего передаче покупателю в рамках каждой конкретной партии, определяются в соответствии со спецификациями на каждую партию Товара в соответствии с Приложением № 1 к настоящему договору».

Количество товара, подлежащего передаче покупателю, предусматривается договором в соответствующих единицах измерения (тонны, килограммы и пр.) или в денежном выражении (по цене 50 копеек за 1 килограмм на общую сумму 20 рублей) – п. 1 ст. 435 ГК .

Важным нюансом при составлении внешнеторговых договоров поставки является определение сторонами применимого права и компетентного суда для разрешения споров. Поскольку в такой ситуации стороны являются резидентами разных государств, следует заранее договориться о судебном органе, в который стороны смогут обратиться при возникновении спора. Обычно выбирается компетентный судебный орган по месту нахождения одной из сторон договора. В то же время нужно учесть, что родовую либо исключительную подсудность изменить нельзя (ч. 4 п. 9 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 31.10.2011 № 21 «О некоторых вопросах рассмотрения хозяйственными судами Республики Беларусь дел с участием иностранных лиц»). Обращение в суд, который не правомочен рассматривать требование, влечет негативные последствия в виде возврата искового заявления.

Справочно!О рассмотрении спора в третейском суде или путем медиации - читайте в статье заместителя главного редактора Журнала "Юрист" Ю. Герасимени.

Стороны также согласовывают в договоре иные условия, не являющиеся существенными: ассортимент, комплект и комплектность товара, условия о таре и упаковке, условия о качестве, порядок и сроки поставки, сроки оплаты и т.д.

Следует учесть, что законодательство содержит дополнительные существенные условия для отдельных видов договоров поставки: