Как понять и выучить план счетов бухучета: таблица
План счетов бухучета - часто употребляемое понятие в бухгалтерском учете. Но при этом, пожалуй, самое минимальное в объяснении: что полезного можно «увидеть» в нем для практической работы. И речь идет не о конкретных бухгалтерских счетах, а о пользе для ученика самого плана счетов и его возможностей для обучения практическому бухучету. О том, что такое план счетов и какие скрыты в нем возможности для ученика, мы поговорим в этой статье.
Что известно из учебников
В учебниках по бухучету встречаются два основных определения:
- «План счетов» представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка)
- «План счетов» представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня синтетических счетов, которые должны применять и соблюдать все коммерческие организации всех форм собственности и организационно-правовых форм, осуществляющих учет методом двойной записи. План-счетов представляет собой строго иерархическую структуру, основой которой составляют синтетические счета (счета первого порядка) и субсчета (счета второго порядка)
К этим определениям добавляются два значимых дополнения:
- список бухгалтерских счетов регламентирован Минфином РФ. Таким образом, добавлять новые синтетические счета в план счетов нельзя. - разрешено добавлять субсчета к любому синтетическому счету, если в том будет необходимость у предприятия для своего учета
После теоретической информации о плане счетов обычно предлагается посмотреть на таблицу имеющихся синтетических счетов, а затем идет объяснение каждого бухгалтерского счета.
план счетов бухгалтерского учета таблица из учебников
Код
Наименование
Амортизация основных средств
Доходные вложения в материальные ценности
Вложения во внеоборотные активы
Отложенные налоговые активы
Животные на выращивании и откорме
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей
Заготовление и приобретение материальных ценностей
Отклонение в стоимости материальных ценностей
НДС по приобретенным ценностям
Полуфабрикаты собственного производства
Брак в производстве
Обслуживающие производства и хозяйства
Выпуск продукции (работ, услуг)
Расходы на продажу
Выполненные этапы по незавершенным работам
Специальные счета в банках
Переводы в пути
Резервы под обесценение финансовых вложений
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками
Резервы по сомнительным долгам
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
Расчеты по налогам и сборам
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами
Расчеты с персоналом по прочим операциям
Расчеты с учредителями
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Отложенные налоговые обязательства
Собственные акции (доли)
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Прочие доходы и расходы
Недостачи и потери от порчи ценностей
Резервы предстоящих расходов
Расходы будущих периодов
Доходы будущих периодов
Прибыли и убытки
Арендованные основные средства
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение
Материалы, принятые в переработку
Товары, принятые на комиссию
Оборудование, принятое для монтажа
Бланки строгой отчетности
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов
Обеспечения обязательств и платежей полученные
Обеспечения обязательств и платежей выданные
Износ основных средств
Основные средства, сданные в аренду
Как видим, основная информация, которую мы получаем – это названия и коды синтетических счетов, предусмотренных Минфином РФ для ведения бухгалтерского учета.
С точки зрения изучающего бухучет, польза от такого плана счетов бухучета ограничивается тем, что можно выучить только коды и названия счетов бухгалтерского учета.
Иногда, в учебниках можно встретить чуть более детальный план счетов: у счетов расписаны субсчета, а также дана характеристика - Активный или Пассивный – и это уже хорошо.
План счетов бухучета 2015, 2016, 2017
О бухгалтерском учете сложилось мнение, что он не стоит на месте и в нем постоянно что-то меняется. Действительно, в этой сферей каждый год, квартал что-то меняется. Однако, сам бухучет уже длительное время не претерпевает таких изменений, которые задействовали бы план счетов и бухгалтерские счета. В далеком 2000 году были существенные изменения по кодам и назначению бухгалтерских счетов. С тех пор, кардинальных изменений не было. И если мы говорим о плане счетов бухгалтерского учета 2015, 2016 или 2017 годов, то они, в целом, одинаковы. Назначение бухгалтерских счетов - это показать где и в каком виде будет зафиксирована информация об Имуществе и Обязательствах предприятия. План счетов отображает такой список счетов, поэтому, для изучения бухгалтерского учета подойдет любой из них.
Скрытые возможности Плана счетов бухгалтерского учета
Весь бухгалтерский учет можно разделить на две части – это теория и инструментарий для «превращения» теории в практическую деятельность.
Теория дает знания, с чем работает бухгалтерский учет и как нужно действовать в тех или иных случаях. А превращение знаний в практику осуществляется инструментами бухучета.
План счетов бухучета - это инструмент учета. План счетов – это всего лишь сводная таблица бухгалтерских счетов, где непременно должно быть отображено название и код счета. Практическая ценность такого инструмента – видеть названия и кода счетов и запомнить их.
Однако, этот инструмент можно улучшить и более эффективно его использовать. Для этого следует рассматривать план счетов не из учебников, а из бухгалтерских программ. Эти программы предлагают детальный план счетов настроенный на практическое использование. При чем эта детализация уже считается нормой и служит основой, на которой построено ведение бухгалтерского учета. Возьмем, к примеру, программу 1С Бухгалтерия.
Я приведу фрагмент плана счетов, а полную версию можно получить, нажав по ссылке скачать план счетов бухгалтерского учета
план счетов бухгалтерского учета таблица из программы 1С Бухгалтерия
Код
Наименование
Вал
Кол
Заб
Акт
Субконто 1
Субконто 2
Субконто 3
01
Основные средства
А
Основные средства
Основные средства в организации
Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы
Выбытие основных средств
02
Амортизация основных средств
П
Основные средства
Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01
08
Вложения во внеоборотные активы
А
Объекты строительства
(об) Статьи затрат
Приобретение земельных участков
(об) Статьи затрат
Приобретение объектов природопользования
(об) Статьи затрат
Строительство объектов основных средств
(об) Статьи затрат
(об) Способы строительства
Приобретение объектов основных средств
Приобретение нематериальных активов
10
Материалы
А
Номенклатура
Склады
Сырье и материалы
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали
Тара и тарные материалы
Материалы, переданные в переработку на сторону
Инвентарь и хозяйственные принадлежности
Специальная оснастка и специальная одежда на складе
20
Основное производство
А
Номенклатурные группы
(об) Статьи затрат
(об) Статьи затрат
Производство продукции из давальческого сырья
(об) Статьи затрат
(об) Статьи затрат
41
Товары
А
Номенклатура
Склады
Товары на складах
Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)
Тара под товаром и порожняя
44
Расходы на продажу
А
Статьи затрат
Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность
Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность
(об) Статьи движения денежных средств
60
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
АП
Контрагенты
Договоры
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты по авансам выданным
62
Расчеты с покупателями и заказчиками
АП
Контрагенты
Договоры
Расчеты с покупателями и заказчиками
Расчеты по авансам полученным
66
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам
П
Контрагенты
Договоры
Проценты по краткосрочным кредитам
67
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам
П
Контрагенты
Договоры
Проценты по долгосрочным кредитам
68
Расчеты по налогам и сборам
АП
Виды платежей в бюджет (фонды)
Первое, что бросается в глаза при виде такого плана счетов – это наличие дополнительных колонок, где на пересечении с каждой строкой имеется какое-то обозначение. Так вот, дополнительные колонки в плане счетов сразу же показывают важные характеристики и настройки каждого бухгалтерского счета.
Рассматривая бухгалтерский счет в таком плане счетов, мы можем сразу увидеть какой он: «Активный», «Пассивный», «Активно-пассивный», «Количественный», «Забалансовый». Зная значение таких характеристик, мы узнаем, например, какие конечные сальдо допустимы для счета, какие значения обязательно должны быть указаны в проводке.
Второе, что отличает этот план счетов от книжных вариантов – это его полнота для работы. Одним взглядом мы можем «увидеть» многообразие счетов и субсчетов, которые применяют предприятия. А это уже не только теоретическое, а конкретное практическое знание.
Третье, имеются «необычные колонки-характеристики счета», называемые «субконто». Задача таких колонок – придать бухгалтерскому счету аналитику, т.е. возможность увидеть в отчетах конкретику по счету, а не просто суммовой учет. Субконто показывает, что в проводке обязательно следует указать конкретное значение. Отсутствие конкретного значения в проводке у такого счета – это потеря детальной информации в отчетах.
Например, у 41 счета есть субконто «Номенклатура». Это означает, что в проводке обязательно указываем конкретный товар.
Более того, субконто предсказывает, какая информация будет храниться на счете. И уже не возникнет вопроса: «Я оплатила по банку поставщику за товары и потом не вижу в отчете на 51 счете - за какие товары я оплатила?»
Четвертое, субконто и остальные характеристики дают возможность «предвидеть», что будет в отчетах по этим счетам.
Таким образом, план счетов бухгалтерского учета из бухгалтерских программ дает возможность за один раз увидеть как настроены счета бухгалтерского учета, как будут организованы проводки, что конкретно нужно будет в проводках указывать и, самое главное, такой план счетов позволяет «предвидеть» детальные результаты в стандартных бухгалтерских отчетах.
Рабочий план счетов бухгалтерского учета
С понятием План счетов бухгалтерского учета связано еще одно - Рабочий план счетов. Отличие его в том, что План счетов – это утвержденный список всевозможных счетов, которые могут использоваться в бухгалтерском учете, а в рабочем отображены только те, которые будет использовать предприятие в своей деятельности.
Например. Предприятия, умеющие работать без кредитов, не будут использовать в своем учете такие счета как 66 и 67. А чисто торговое предприятие не будет использовать счета 20, 25, 26 А организации, имеющие освобождение от налога НДС – не будут использовать 19 счет И т.д.
Безусловно, из всего многообразия счетов можно выделить набор базовых счетов, которые используются чаще всего на различных предприятиях. Именно этот набор счетов и можно считать тем минимальным рабочим планом счетов. Вот список таких счетов:
01, 02, 08, 10, 19, 20, 25, 26, 40, 41, 43, 44, 50, 51, 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 75, 76, 80, 84, 90, 91, 99
Задание для смелых 1. Если вы уже сталкивались с планом-счетов или изучали счета, попробуйте дать им расшифровки: их названия и названия данных, которые должны учитываться на них.
2. Если впервые сталкиваетесь со счетами – запишите названия этим счетам и постепенно выучите их.
Свои ответы сравните с планом счетов.
3. Попробуйте поразмышлять и предложите свой набор бухгалтерских счетов из данного списка для видов деятельности: услуга, торговля, производство.
План счетов бухгалтерского учета это не просто сводная таблица имеющихся счетов, расположенных по возрастанию и показывающих названия и коды этих счетов. План счетов – это возможность увидеть как настроены инструменты бухгалтерского учета, с помощью которых будет превращена хозяйственная деятельность предприятия в цифры и конкретику по правилам теории бухгалтерского учета. Учитесь видеть «план счетов бухгалтерского учета».
Рекомендую обратить внимание на эти статьи:В свое время, я набросал для себя небольшую схему участков бухучета. Я заметил, что наглядность помогает быстрее схватывать теорию. Так почему же не использовать это….
Еще пять минут и мы сможем нарисовать общую схему участков бухгалтерского учета у каждого предприятия. Все что для этого надо у нас уже есть – предыдущие материалы….
Если решиться досконально разобраться в определении бухучета, то придется выписать не один десяток вопросов, требующих ответов перед тем, как двигаться дальше. Не….