Анализ использования рабочего времени
Одним из важнейших условий увеличения выпуска продукции является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально оно используется, зависит эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей.
Анализ использования рабочего времени является важной составляющей аналитической работы, поскольку показывает эффективность работы предприятия. Оценка использования рабочего времени проводится по двум направлениям: 1) анализ потерь рабочего времени; 2) анализ его непроизводительного использования. Она проводится по каждой категории работников, но каждому подразделению и в целом по предприятию. Единицами измерения рабочего времени выступают человеко-день и человеко-час.
Показателем использования трудовых ресурсов за определенный период является фонд рабочего времени, который включает количество человеко-дней работников, фактически работавших на предприятии в данный день с учетом его продолжительности; число человеко-дней работников, занятых на предприятии неполный рабочий день, сверхурочно и в выходные дни, вне предприятия по нарядам и находящихся в служебных командировках.
Наиболее полное представление об использовании трудовых ресурсов предприятия дает фонд рабочего времени (ФРВ), выражаемый в человеко-часах (табл. 5.3). Он складывается из численности работающих (ЧР), количества дней, отработанных одним работником за год (Д), и количества часов, отработанных одним работником в день (П):
ФРВ = ЧР х Д х П. (5.5)
Таблица 5.3. Использование рабочего времени на предприятии
Показатель
Прошлый год
Отчетный год
Абсолютное отклонение
1. Численность работающих (ЧР), чел.
2. Количество дней, отработанных одним работающим (Д), дн.
3. Количество часов, отработанных одним работающим в день (П), ч
4. Отработано всего, человеко-дн.
5. Фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-д
Влияние численности работающих (ЧР), количества дней, отработанных одним работником (Д), и количества часов, отработанных одним работником в день (П), на изменение фонда рабочего времени (ФРВ) определяют методом абсолютных разниц (табл. 5.4).
Таблица 5.4. Факторный анализ использования рабочего времени
Номер расчета
Номер подстановки
Взаимодействующие факторы
Сила влияния фактора на результативный показатель (фонд рабочего времени)
Численность работников
Количество дней, отработанных одним работником
Количество часов, отработанных одним работником в день
Совокупное влияние факторов
Таким образом, можно сделать вывод, что за счет увеличения численности работников фонд рабочего времени увеличился на 8018,4 человеко-часа, за счет увеличения количества отработанных дней одним работником - на 7144,8 человеко-часа, а за счет сокращения продолжительности рабочего дня - сократился на 47 265,6 человеко-часа. Совокупное влияние факторов привело к сокращению фонда рабочего времени на 32 102,4 человеко-часа.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны различными обстоятельствами: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива. Каждый вид потерь анализируется подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капиталовложений и позволяет быстро получить отдачу.
Изучив потери рабочего времени, необходимо установить непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения их величины используют данные о потерях от брака.
Рассмотрим методику анализа выявления непроизводительного использования рабочего времени в результате исправления брака (табл. 5.5).
Таблица 5.5. Анализ непроизводительного использования рабочего времени
Показатель
Сумма за отчетный год, тыс. руб.
Себестоимость окончательно забракованных изделий
Расходы на исправление брака
Производственная себестоимость продукции
Затраты на брак составляют 1376 тыс.
+ 522 тыс. руб.), т.е. 1,04% от общих затрат (1376 тыс. руб. х 100 / 132 371 тыс. руб.). Относительная величина брака может быть принята в этом размере. Затем определяется, насколько снизился объем товарной продукции за счет непроизводительных затрат труда на выпуск брака и его исправление. Если фактический выпуск товарной продукции составил 139 564 тыс. руб., то уменьшение ее выпуска за счет затрат труда на брак - 1466,72 тыс. руб.
Данные потери продукции можно выразить в потерях рабочего времени: если среднечасовая фактическая выработка одного работника составляет 90,9 руб., то исходя из этого потери рабочего времени за счет выпуска продукции, признанной забракованной, составляют 16 136 ч (1466,72 тыс. руб. / 90,9 руб.).
Качественную характеристику использования рабочего времени принято выражать рядом относительных показателей:
Коэффициент использования числа рабочих дней одним работником = Фактическое среднее число дней работы одного работника : Данный показатель но плану или в предыдущем году;
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня = Фактическая продолжительность рабочего дня : Данный показатель по плану или в предыдущем году;
Полный коэффициент использования рабочего времени = Фактический фонд времени / Плановый фонд времени.
Поданным анализируемого предприятия коэффициент использования числа рабочих дней одним работником составляет 1,0039 по сравнению с планом. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня равен 0,9744 по сравнению с планом, т.е. его значение существенно снизилось, что обусловлено ростом внутрисменных простоев. Полный коэффициент использования рабочего времени составляет 0,9824, т.е. фактический фонд рабочего времени также ниже планового задания.
Однако следует иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.