Порядок отражения отпусков без сохранения заработной платы

Методика, описанная в статье, актуальна для пользователей конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2.

Возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность предусмотрены ст.84 КЗоТ и ст.25 и ст.26 Закона об отпусках.

Подробнее об отпуске без сохранения зарплаты описано в подразделе «Отпуск без сохранения заработной платы» справочника «Труд и заработная плата».

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (п.2 раздела II Порядка 100).

Пример

Сотруднику предприятия «Ладога – Сервис ООО» Веденееву Д.О. в апреле 2015 г. предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 16.04.2015 г. по 30.04.2015 г. согласно ст.25 Закона об отпусках. В августе 2015 г. этот сотрудник уходит в очередной отпуск.

В конфигурации отпуск за свой счет без сохранения заработной платы, определенный ст. 25 Закона об отпусках, оформляется документом «Начисление отпуска работникам организаций» с видом расчета «Отпуск за свой счет» (Рис. 1).

В табеле учета рабочего времени (Рис. 2) отпуск за свой счет, предоставленный в соответствии со ст. 25 Закона об отпусках, отражается с кодом «дб (14)»  «Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (ст. 25 кроме п. 3, 12, 13, 17 Закона Украины «Про отпуска»)» из справочника « Классификатор использования рабочего времени ».

Следует помнить, что буквенное обозначение для заполнения табеля назначается виду расчета на закладке «Основные».

Окончательный расчет заработной платы по сотруднику выполняется документом « Начисление зарплаты работникам организаций».

С методикой заполнения документа « Начисление зарплаты работникам организаций » можно ознакомиться в статье «Сервисные возможности документа «Начисление зарплаты работникам организаций».

В конфигурации очередной отпуск оформляется документом «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Отпускные».

С методикой заполнения документа «Начисление отпуска работникам организаций» можно ознакомиться в статье «Ежегодные отпуска работников организаций расчет, компенсация, возврат отпускных».

Как сказано выше, время, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок (ст.25 Закона об отпусках), при расчете среднего заработка исключается из расчетного периода (Рис. 3).

По примеру из 30 календарных дней апреля 2015 г. в расчетный период включаются только 14 дней (с учетом одного праздничного дня), поскольку остальные 15 дней сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Пример

Сотруднику предприятия «Ладога – Сервис ООО» Польских С.В. в июне 2015 г. предоставлен отпуск без сохранения заработной платы с 16.06.2015 г. по 30.06.2015 г. согласно ст.26 Закона об отпусках. В августе 2015 г. этот сотрудник уходит в очередной отпуск.

Для отражения в конфигурации отпуска без сохранения заработной платы, определенного ст. 26 Закона об отпусках, предварительно в плане видов расчета следует создать новый вид расчета «Отпуск без сохранения зарплаты (ст. 26)» (Рис. 4). Данный вид расчета можно создать методом копирования предопределенного вида расчета «Отпуск за свой счет».

При создании нового вида расчета в реквизите «Обозначение в табеле учета рабочего времени » следует указать буквенное обозначение «на(18)» – «Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона Украины «Про отпуска»)», из справочника «Классификатор использования рабочего времени».

Реквизит указывается для корректного заполнения табеля учета рабочего времени.

Отпуск без сохранения зарплаты по ст. 26 Закона об отпусках оформляется документом «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях» с выбором самостоятельно созданного вида расчета «Отпуск без сохранения зарплаты (ст. 26)» (Рис. 5).

Перед проведением документа «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях» необходимо выполнить его расчет ( кнопка «Рассчитать»). При выполнении расчета:

• во-первых, определяется количество рабочих дней (часов) и соответствующее периоду невыхода количество календарных дней, которое фиксируется в регистре расчета и в дальнейшем исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка;
• во-вторых, если речь идет о регистрации невыходов за прошлый период, в документ будет внесена строка, формирующая запись методом «сторно» по основным начислениям, произведенным в прошлом периоде за дни отсутствия на работе.

Окончательный расчет заработной платы по сотруднику выполняется документом «Начисление зарплаты работникам организаций».

В конфигурации очередной отпуск оформляется документом «Начисление отпуска работникам организаций» с видом документа «Отпускные».

Как сказано выше, если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы в соответствие со ст.26 Закона об отпусках, то дни такого отпуска исключаются при расчете среднего заработка из расчетного периода (Рис. 6).

Если она заполнена соответствующим значением из плана видов расчета «Средний заработок»  «(для отпуска) По основному заработку», то время будет включено в расчетный период, если нет – будет исключено.

Для проверки информации о количестве сотрудников, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы, в конфигурации используется отчет «Статистика кадров организаций» (Рис. 7).

Информацию о фактически предоставленных отпусках всех типов можно также получить с помощью отчета « Диаграмма состояния работников» (Рис. 8).