Меняем вид деятельности предприятия

В прошлом номере мы рассмотрели ситуацию, когда частный предприниматель решает сменить вид деятельности. 1 Но передумать может не только физическое лицо, но и предприятие. Что делать в таком случае?

Казалось бы, времена, когда предприятия не имели права выходить за рамки видов деятельности, прямо предусмотренных их учредительными документами, прошли. И все же нередко предпринимательская деятельность юридического лица тормозится из-за того, что органы лицензирования или другие органы не находят в уставе или справке статистики тот или иной вид деятельности, которым хочет заниматься юридическое лицо. Например, если вы захотите получить лицензию, скажем, на перевозку грузов, а в справке статистики вашего предприятия этот вид деятельности не указан, придется вносить изменения в нее, в противном случае лицензии вам не видать.

Поскольку процедура смены видов деятельности предприятия в Едином государственном реестре предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ) на законодательном уровне урегулирована плохо, мы расскажем, как это делается на практике. Сразу заметим, что государственные регистраторы разных населенных пунктов могут иметь свои требования к перечню документов, необходимых для смены видов деятельности предприятия в едином реестре. А объяснить такие расхождения можно, опять же, отсутствием надлежащего правового регулирования этой процедуры.

Мы приводим проверенный практикой порядок смены видов деятельности, основывающийся на требованиях государственных регистраторов г. Киева. Кроме того, рассмотрим и альтернативные способы (см. схему на с. 31).

Исходить будем из того, что в уставе предприятия конкретный вид деятельности уже содержится, а в ЕГРПОУ и, соответственно, в справке статистики — нет, и нужно его туда включить.

Возьмем такой вид деятельности, который содержится в уставе: «Переводческая деятельность».

Шаг первый: выбираем вид деятельности

В первую очередь, необходимо определить, как правильно назвать тот или иной вид деятельности для включения его в ЕГРПОУ и отражения в справке статистики (правильное название — справка из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ). Помните, что требований к формулировке вида деятельности в уставе нет, значит, формулируем так, как хотим. Однако в Единствый реестр произвольно сформулированный вид деятельности никак не включишь: виды деятельности субъектов хозяйствования в ЕГРПОУ указываются в соответствии с Классификатором видов экономической деятельности (КВЭД). С 1 апреля 2006 года в Украине действует новый КВЭД, утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины №375 от 26.12.2005 г. Если полистать КВЭД в поисках выбранного вида деятельности (переводческая деятельность), то найдем: «Предоставление секретарских услуг и услуг по переводу» (код вида экономической деятельности 74.85.0). Выбрали. Не стоит беспокоиться из-за того, что в уставе вид деятельности сформулирован немного по-другому. Однако порой бывает трудно найти в классификаторе необходимый вид деятельности: или кажется, что все непохожи, или, напротив, есть несколько подходящих. В таком случае выбрать нужно тот вид, который, по вашему мнению, подходит больше всего. Как правило, государственные регистраторы и органы статистики больших проб­лем из этого не делают.

Придирчиво подходить к выбору вида деятельности по КВЭД следует тогда, когда вы планируете оформлять лицензию на право заниматься этим видом деятельности. Обязательно сравните избранный вид деятельности с лицензионным видом деятельности, определенным в Законе Украины «О лицензировании некоторых видов хозяйственной деятельности». В противном случае задержки с получением лицензии не избежать.

Шаг второй: готовим документы

Теперь готовим документы на проведение государственной регистрации изменений к сведениям о юридическом лице в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей 2 . Для этого государственному регистратору (должностное лицо местной государственной администрации или исполкома по местонахождению юридического лица) подаем следующие документы:

1 См. «Дебет-Кредит» №32/2006, с. 26.

2 Этим реестром пользуются государственные регистраторы, они же вносят в него изменения. На основании внесенных в этот реестр изменений органы статистики вносят сведения в ЕГРПОУ.

1) заполненную регистрационную карточку. В нашем случае подается этакая комбинация из регистрационных карточек по форме №4 («Реєстраційна картка на внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців») и форме №3 («Реєстраційна картка на проведення державної реєстрації змін до установчих документів юридичної особи») 1 . Заполняется только первая страница карточки по форме №4, в частности вносится отметка напротив слов «Зміна додаткової інформації про юридичну особу», а также четвертая страница карточки по форме №3.

Эти отдельные страницы скрепляются и делается как бы одна регистрационная карточка, состоящая лишь из двух страниц. Третью страницу регистрационной карточки, которую заполняет сам регистратор, он добавит сам. Как правило, государственные регистраторы требуют представления трех экземпляров регистрационной карточки, хотя Законом Украины от 15.05.2003 г. №755-IV «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей» (ст. 19 и 29; дальше — Закон о госрегистрации) этого не преду­смотрено. Один экземпляр остается у государственного регистратора, второй и третий нужны для органов статистики и ГНИ;

2) доверенность (достаточно простой письменной, т. е. не нотариальной) в подтверждение полномочий представителя. В такой доверенности указываете, что представитель уполномочен представлять интересы юридического лица в отношениях с органами государственной власти и их должностными лицами, в т. ч. с государственными регистраторами такой-то государственной администрации (исполкома), органами статистики, органами ГНИ, Пенсионным фондом и фондами государственного социального страхования относительно внесения изменений в ЕГРПОУ и Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей. Доверенность не требуется, если документы будет подавать лицо, имеющее право действовать от имени предприятия на основании устава (руководитель). Такое лицо должно иметь при себе паспорт и документ, подтверждающий его полномочия (приказ о назначении, протокол и т. п.).

Шаг третий: подаем документы государственному регистратору

Документы подаются государственному регистратору лично или направляются по почте заказным письмом с описью вложения. В последнем случае подписи заявителя на карточке заверяются нотариально. Также при отправке документов по почте, если карточку подписывает представитель юридического лица по доверенности, вместе с карточкой направляется и такая доверенность.

При подаче документов лично государственный регистратор проверяет правильность их заполнения и, как правило, в присутствии заявителя вносит соответствующие сведения в базу данных. Получить два экземпляра регистрационной карточки с отметкой государственного регистратора можно будет через несколько дней после представления документов. Государственные регистраторы некоторых административно-территориальных единиц направляют регистрационные карточки в органы статистики и ГНИ лично (кстати, это правильно), поэтому при сдаче документов стоит поинтересоваться, нужно ли прийти к регистратору за двумя экземплярами регистрационной карточки.

Шаг четвертый: подаем документы в органы статистики

После того как государственный регистратор внес сведения в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, для внесения изменений в ЕГРПОУ и получения новой справки нужно обратиться в районное (городское) управление статистики. Подаете в органы статистики следующие документы:

1) заполненную учетную карточку, бланк которой можно получить в самом управление статистики;

2) один экземпляр регистрационной карточки (имеется в виду наша комбинированная карточка: форма №3 + форма №4) с отметкой государственного регистратора (если только государственный регистратор не направил карточку в органы статистики лично);

3) подтверждение оплаты за выдачу справки статистики (25 грн 94 коп.);

4) старую справку статистики;

Также следует иметь при себе устав предприятия и протокол, которым принято решение о внесении изменений в ЕГРПОУ.

В управлении статистики вам выдадут новую справку с соответствующими изменениями. Если в ЕГРПОУ содержатся виды деятельности вашего предприятия, которых нет в новом КВЭД, служебное лицо органа статистики предложит вам ближайшие названия видов деятельности и в рабочем порядке внесет соответствующие коррективы в ЕГРПОУ.

Шаг пятый: сообщаем об изменениях в органы ГНС и фонды

В орган ГНС по местонахождению юридического лица подаете следующие документы:

1) заполненную карточку 1-ОПП;

2) копию решения (протокола) о смене видов деятельности;

3) доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия заявителя;

4) копию справки статистики (новую);

5) регистрационную карточку с отметкой государственного регистратора, если государственный регистратор не направил ее по почте в орган ГНС.

При подаче документов в орган ГНС при себе нужно иметь: оригинал устава, оригинал свидетельства о государственной регистрации юридического лица, оригинал протокола об утверждении изменений.

Об изменениях уведомляются и другие органы, где зарегистрировано юридическое лицо (Пенсионный фонд, фонды государственного социального страхования). Уведомление осуществляется путем подачи копий новой справки статистики. Кстати, большинство юридических лиц не уведомляют эти органы об изменениях, и никаких неблагоприятных последствий это за собой не влечет.

Альтернативные способы изменения видов деятельности

Государственные регистраторы некоторых населенных пунктов (административно-территориаль­ных единиц) утверждают: для смены видов деятельности, содержащихся в ЕГРПОУ, следует подавать регистрационную карточку по форме №3. В ней заполняются первая и четвертая страницы. Вместе с карточкой (в трех экземплярах) государственному регистратору предъявляется документ, подтверждающий уплату регистрационного сбора (51 гривня). Конечно же, необходима и доверенность.

Существует еще один способ внести изменения в ЕГРПОУ. Воспользоваться им могут те юридические лица, которые еще не заменили старых свидетельств о государственной регистрации на свидетельства нового образца. Теперь свидетельства заменяются бесплатно. Для замены свидетельства подаете регистратору регистрационную карточку по форме №6 («Реєстраційна картка про підтвердження відомостей про юридичну особу») в трех экземплярах (опять же, не забывайте о доверенности). При этом основные виды деятельности в карточке перечисляются с учетом изменений, которые необходимо внести в ЕГРПОУ. На основании этих данных регистратор внесет изменения в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.

Дальше процедура аналогична приведенной выше: после того как получите два экземпляра регистрационной карточки (форма №3 или форма №6) с отметкой государственного регистратора, идете в органы статистики, ГНИ, фонды с соответствующим пакетом документов (шаги четвертый и пятый).

На практике при общении с государственными регистраторами, органами статистики и ГНС советуем иметь при себе как можно больше документов, касающихся правового статуса юридического лица и его должностных лиц.

1 Формы регистрационных карточек утверждены приказом Госпредпринимательства от 09.06.2004 г. №67. Формы можно найти в разделе «Электронный архив» на официальном сайте Госпредпринимательства: www. dkrp.gov.ua.

Дмитрий Гарный, «Дебет-Кредит»

Отсутствие порядкового номера в налоговой накладной не влияет на формирование НК Судебная практика :: Практика Постановление ВХСУ от 22.10.2004 г. Дело №25/398 Позиция ГНАУ. ГНИ была проведена документальная проверка. Как указано в акте документальной проверки, некоторые налоговые накладные, выписанные продавцом, не содержат, в частности, порядк.

Документы проверены, но еще необходимы № 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика Если на предприятии прошла плановая проверка ГНИ за 3 года, то может ли предприятие сдать документы, охваченные проверкой, в архив? .

Уступка права требования «единщику» № 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика ООО на общей системе хочет уступить право требования долга в 10 тыс. грн. Уступает ООО на едином налоге. Варианта два: уступка за 3 тыс. гривень или уступка бесплатно. Какой вариант выгоднее с точки зрения налогообложения? Когда возникает дохо.