Кто должен вести журнал для учета алкогольной розницы?

Начиная с 1 января 2016 года, действуют изменения, касающиеся предпринимателей, которые занимаются продажей алкогольной продукции. Согласно приказу РАР №164 от 19.06.2015 п. 2, следующие категории обязаны заполнять журнал алкогольной розницы:

ИП, занимающиеся продажей пива и иных алкогольных напитков, сделанных его с использованием, в розницу;
организации, занимающиеся розничной торговлей алкоголя и продукции, имеющей в своем составе спирт.

Различают несколько видов продукции, содержащей спирт:

пищевая;
непищевая.

Примером непищевой продукции являются духи, одеколоны. Заполнять журнал учета должны все ИП и юридические лица, занимающиеся продажей спиртосодержащих товаров любой из этих двух категорий.

Вести такую документацию нужно всем розничным продавцам алкоголя, вне зависимости от используемой системы налогообложения и крепости предлагаемых напитков. Оптовики освобождены от заполнения журнала.

Место ведения журнала и время заполнения журнала

Вести журнал учета нужно не в бухгалтерии, а там, где осуществляется продажа алкоголя. Если у предприятия имеется несколько точек сбыта, то на каждую должен быть заведен свой журнал учета.

Согласно п. 3 приказа РАР, вносить информацию необходимо не позднее дня, следующего после:

сбыта каждой упаковки соответствующего товара;
непосредственного открытия тары, в которой транспортируется продукция, предназначенная для дальнейшего ее розлива клиентам.

Журнал в электроном виде и на бумаге — что и как вести

Предприниматели могут вести журнал учета в двух видах:

Бумажном

Особых требований к ведению журнала на бумажном носителе нет. Его листы можно не нумеровать и не прошнуровывать. Требований к цвету используемых чернил тоже нет.

Это означает, что вести журнал можно на компьютере, а затем распечатывать и скреплять.

Электронном

Журнал такого вида можно заполнять только посредством системы ЕГАИС. Для работы потребуется специальное программное обеспечение и считыватель штрих-кодов.

Если организация не подключена к системе ЕГАИС, то возможности вести документ в электронном виде юридическое лицо или ИП лишается. В таком случае нужно будет использовать бумажный вариант.

Для каждой формы журнала предусматриваются общие принципы или особенности заполнения:

Первая графа с порядковым номером записи для обеих форм едина и обязательна для заполнения.
Вторая графа с датой заполняется согласно установленному времени.
Третья графа содержит информацию о штрих-коде. В бумажном виде заполнять ее не нужно, а в электронном она обязательна для заполнения за исключением случаев, когда товар не должен иметь маркировку или если информация заполняется для продукции, имеющей в своем составе спирт.
Четвертая графа с наименованием продукции заполняется только на бумажном носителе. При этом название товара должно соответствовать тому, как оно отражено в сопроводительных документах.
Пятая графа содержит информацию о коде вида товара, ее также заполняют только в журналах на бумажном носителе. Для определения номера можно воспользоваться специальным Классификатором видов продукции, который утвержден приказом РАР №231 от 23.08.2012.
Шестая графа, содержащая информацию о емкости тары, заполняется только на бумаге. В качестве единицы измерения используют литры.
Седьмая графа с указанием количества тары указывается только в журналах бумажного вида.

Есть в журнале и итоговая графа. Заполнять ее нужно каждый день. При этом подсчет ведется только для 4, 5 и 7 графы.

Когда и как предоставлять журнал в контролирующие органы

Законом не предусмотрено предоставление журнала учета в контролирующие органы. Не нужно сдавать его и вместе с декларацией. Если же в организации будет назначена проверка, то предприниматель должен будет предоставить журнал уполномоченным лицам для ознакомления.

Штраф и ответственность

В случае невыполнения приказа РАР налагается административный штраф на следующих лиц:

ответственных за заполнение журнала (в размере 10–15 тысяч рублей);
юридических лиц (в размере 150 – 200 тысяч рублей).

Такой штраф могут выписать не только при отсутствии журнала, но и при неправильном его ведении.

В журнале учета алкоголя нет отдельной графы, в которую ставится подпись должностного лица, несущего ответственность за заполнение документа. Самостоятельно добавлять ее запрещено или ставить подпись в другом месте.

Разобраться с тем, кто же должен вести журнал тяжелее. Заполнять его в бухгалтерии невозможно, ведь по закону вписывать данные нужно там, где происходит продажа продукции.

Предприниматель, назначая ответственное лицо, должен понимать, что такая обязанность должна быть отражена в трудовом договоре или должностной инструкции. Обязать в устной форме заполнять журнал невозможно.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎