Как стимулировать персонал системой участия в прибыли организации

Система участия в прибыли организации является формой коллективного поощрения за труд, поэтому ее часто сравнивают с системой коллективного премирования. В этих двух системах совпадают методы начисления сотрудникам организаций соответствующих выплат, а также зависимость этих выплат от конечных результатов работы организации в целом.

Нормативные документы

Так как система участия в прибыли организации как способ стимулирования труда персонала, пришел к нам из опыта управления персоналом западных компаний, в РФ на данный момент времени нет нормативно-правовых актов, которые бы устанавливали правила и нормы ее применения.

В связи с этим все условия, правила и нормы стимулирования персонала данной системой разрабатывают и устанавливают в каждой организации самостоятельно, и утверждают в локальном документе организации, например, в коллективном соглашении, в Положении о системе участия в прибыли организации и т.д. При этом данные документы утверждают в результате совместной работы представителей сотрудников и работодателя.

Применяемая в организации система участия в прибыли организации должна быть понятна каждому сотруднику

Для этого отразите данное дополнительное материальное вознаграждение в трудовых договорах сотрудников или приложениях к ним, и поставьте их получение в прямую зависимость от достижения сотрудниками тех или иных целей. При этом данные цели и условия выплат пересматривайте не реже одного раза в год.

Премиальный фонд

При формировании системы участия в прибыли организации первостепенно установите долю прибыли, которая пойдет на формирование премиального фонда. Именно из этого фонда в дальнейшем осуществляйте регулярную выплату сотрудникам. Решение о размере доли прибыли принимает в зависимости от организационной формы организации совет директоров, акционеры, единственный собственник и т.д. Учтите, что на формирование премиального фонда системы учета прибыли организации идет прибыль организации, оставшаяся после налогообложения (чистая прибыль), а сумма вознаграждения, выплаченная из средств чистой прибыли, не включается в расходы на оплату труда организации (пункт 21 статьи 270 НК РФ) и не облагается единым социальным налогом (пункт 3 статьи 236 НК РФ).

Пример определения и фиксирования доли прибыли для премиального фонда системы участия в прибыли организации

Для того чтобы заинтересовать сотрудников в увеличении прибыли организации, совет директоров предложил направить долю от прибыли на формирование специального премиального фонда. Акционеры на общем собрании утвердили размер доли в процентах для формирования данного фонда. Этот факт зафиксировали в Решении общего собрания акционеров, в котором прописали долю сотрудников организации в прибыли. Порядок и условия выплаты вознаграждения сотрудникам из закрепленной за ними доли прибыли установили в коллективном соглашении, которое разработали совместно представители со стороны сотрудников и работодателя.

Участники системы

Определите список сотрудников, на которых будет распространено действие системы участия в прибыли организации. Данная система может охватывать весь персонал организации, либо распространяться только на отдельных сотрудников. Окончательное решение об этом, как и о других условиях и правилах стимулирования персонала данным способом, принимает комиссия из равных представителей со стороны работодателя и сотрудников.

Порядок и формы выплат

Выберите наиболее актуальный и удобный для организации и сотрудников порядок и форму осуществления выплат из премиального фонда в организации путем соглашения между представителями сотрудников и работодателя. Учтите, что различают разные варианты порядка и форм выплат. Например, можете распределить прибыль между сотрудниками ежегодно, а конкретную долю каждого можете выплачивать либо в виде денежной премии, либо предоставлять акциями организации. Также можете зарезервировать выплату за конкретным сотрудником и выдать ему накопленную сумму в случае увольнения, выхода на пенсию или в другом подобном случае. В этом случае можете в системе прописать возможность начисления на такие накопления процентов. Также участие в прибыли в организации можете осуществлять в форме текущих выплат. В этом случае вознаграждения из прибыли выплачивайте сотрудникам регулярно: ежемесячно или ежеквартально по итогам финансово-хозяйственной деятельности организации. Начисления выплат можете осуществлять пропорционально заработной плате каждого сотрудника, или иным способом. Учтите, что при любой порядке и форме осуществления выплат размер выплат должен напрямую зависеть от величины прибыли, полученной по итогам работы организации за определенный период (месяц, квартал или год).