Трудовые отношения на предприятии — Оплата труда

Предприятие выплачивает зарплату работникам в среднем в размере 900 — 1000 грн в месяц. Поскольку в течение 2011 г. минимальная зарплата периодически увеличивается, нужно ли предприятию так же увеличивать размер зарплаты? Будут ли какие-то последствия, если этого не делать?

Минимальная заработная плата — это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную, а также почасовую норму труда (объем работ) (ст. 95 КЗоТ).

Размер минимальной заработной платы устанавливается и пересматривается в соответствии со статьями 9 и 10 Закона Украины «Об оплате труда» и не может быть ниже размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц.

Минимальная заработная плата является государственной социальной гарантией, обязательной на всей территории Украины для предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности и хозяйствования и физических лиц. В таблице приведен размер минимальной зарплаты в 2011 году.

Таким образом, государство гарантирует определенный уровень оплаты труда работников, работающих полный рабочий день по трудовому договору (см. таблицу).

Размер минимальной заработной платы в 2011 году

Период применения Размер минимальной оплаты труда Нормативная база месячный почасовой 01.01.2011 — 31.03.2011 941 грн 5,66 грн Закон о Госбюджете-2011 01.04.2011 — 30.09.2011 960 грн 5,77 грн Закон о Госбюджете-2011 01.10.2011 — 30.11.2011 985 грн 5,92 грн Закон о Госбюджете-2011 01.12.2011 — 31.12.2011 1004 грн 6,04 грн Закон о Госбюджете-2011

Причем это касается и работников, работающих по совместительству или на условиях неполного рабочего дня (недели), ведь оплата за фактически отработанное время не может ставить его в худшее положение по сравнению с другими работниками. Например, если работник работал полный рабочий день и получал заработную плату в размере 1600 грн (речь идет о начисленной зарплате), то при переводе его на неполный рабочий день, скажем, 4 часа в день, его оплата труда не может быть меньше 800 грн.

При этом, конечно, нужно понимать, что учитывая тот факт, что размер зарплаты в данном случае будет меньше размера минимальной зарплаты, установленной в 2011 г., все же ответственность за выплату зарплаты в неполном объеме для руководителя не наступает, ведь работник не выполняет установленную норму труда.

Что касается почасовой оплаты труда, то в соответствии с Порядком определения и применения минимальной заработной платы в почасовом размере, утвержденным Постановлением КМУ от 05.05.2010 г. №330:

1) минимальная заработная плата в почасовом размере устанавливается одновременно с установлением размера минимальной заработной платы в месяц в соответствии с условиями и порядком, предусмотренными статьями 9 и 10 Закона об оплате труда;

2) минимальная заработная плата в почасовом размере определяется исходя из размера минимальной заработной платы в месяц и среднемесячной нормы продолжительности рабочего времени за год при 40-часовой рабочей неделе.

Работодатель вправе самостоятельно избирать форму и систему оплаты труда работников, которая устанавливается в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми соглашениями. В каждом конкретном случае должна применяться именно та форма оплаты труда, которая больше всего соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым будет способствовать улучшению результатов трудовой деятельности.

При этом если работодатель все-таки избирает почасовую оплату труда, то ставка оплаты за час также не может быть меньше минимальной, установленной законодательством. И если на предприятии осуществляется оплата труда исходя из минимальной, такому предприятию нужно каждый раз повышать размер заработной платы до уровня минимальной.

В противном случае административной ответственности руководителю не избежать.

При несоблюдении законодательно установленных минимальных размеров заработной платы к руководителю может быть применена административная ответственность в виде штрафа от 510 грн до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУоАП).

То же самое касается и физлиц-СПД, использующих наемный труд на условиях зарегистрированных в центре занятости трудовых договоров.

Наталия КАНАРЕВА, «Дебет-Кредит»

За выплату зарплаты раз в месяц — штраф на должностных лиц в размере 510 — 1700 грн

Могут ли применить штраф за выплату зарплаты один раз в месяц, если предприятие не имело средств на счете на выплату аванса? Что будет предприятию за невыплату аванса и кто может наказать?

В прошлом году на работодателя изменениями к ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда была возложена обязанность выплачивать заработную плату дважды в месяц с соблюдением двух условий:

1) заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней;

2) не позднее 7 дней по окончании периода, за который осуществляется выплата.

Такие требования установлены Законом Украины от 23.09.2010 г. №2559-VI «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно сроков выплаты заработной платы».

Причем размер зарплаты за первую половину месяца определяется следующим образом:

а) устанавливается коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профсоюзной организации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а при отсутствии таких органов — представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом);

б) размер аванса не может быть меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Например, в письмах от 22.11.2010 г. №964/13/84-10 и от 09.12.2010 г. №912/13/155-10 (cм. «ДК» №50/2010 и №30/2011 соответственно) Минтруда указывает, что первой половиной месяца считаются 15 календарных дней. Поэтому заработная плата за первую половину месяца (15 календарных дней) должна выплачиваться в период с 16 по 22 число, а за вторую — с 1 по 7 число.

Поэтому для исчисления аванса лучше ориентироваться на поданные в бухгалтерию табели рабочего времени за первые 15 дней календарного месяца.

Что касается ответственности за выплату аванса не в полном объеме или нарушение выплаты аванса, то в соответствии с ч. 1 ст. 41 КУоАП нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, а также другие нарушения требований законодательства о труде влекут за собой наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан-СПД от 510 грн до 1700 грн.

Протоколы об админправонарушениях составляются органами Минтруда (ст. 255 КУоАП), а дела рассматриваются местными судами (ст. 221 КУоАП).

Наталия КАНАРЕВА, «Дебет-Кредит»

Пособие по беременности получают со спецсчета

Как рассчитать сумму декретных, если: 1) работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения 3-летнего возраста и с 2010 года не работает; 2) работница работает несколько дней в месяц (без графика)? Можно ли обойти получение средств из Фонда соцстраха по ВПТ на спецсчет? Предприятие фактически не работает.

Возможна ситуация, когда работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения 3-летнего возраста, подает больничный по беременности и родам. В ч. 2 п. 3 ст. 38 Закона №2240 сказано, что пособие по беременности и родам в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста предоставляется со дня возникновения права на отпуск по беременности и родам.

Если у работницы перед наступлением страхового случая (отпуска по беременности и родам) не было заработка, средняя заработная плата для расчета размера пособия по беременности и родам определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной ей на момент наступления страхового случая (п. 10 Порядка №1266).

В бухгалтерском учете больничные по беременности и родам начисляем по кредиту субсчета 663 «Расчеты по другим выплатам» и дебету субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» на полную сумму, которая возмещается ФСС по ВПТ.

Проиллюстрируем на примере, как отражается начисление больничных в налоговом и бухгалтерском учете.

Пример Работница ЧП «Шавлия» Микитин Н. П. во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста представила больничный по беременности и родам. Заработная плата из расчета на 1 календарный день рассчитывается путем деления оклада на 30,44 (именно такое среднемесячное количество календарных дней определено абз. 7 п. 14 Порядка №1266). Оклад составляет 1000,00 грн, среднедневная зарплата — 32,85 грн (1000,00 грн : 30,44). Причитающаяся сумма пособия составит — 4139,10 грн (32,85 грн х 126 к. д.)

В учете предприятия проводки отразятся так, как показано в таблице.

Отражение начисления больничных в налоговом и бухгалтерском учете

№ п/п Содержание хозяйственной операции Бухгалтерский учет Сумма, грн Налоговый учет Д-т К-т Доходы Расходы 1. Начислено пособие по беременности и родам и подана заявка в ФСС по ВПТ 378 663 4139,10 — — 2. Получены средства от ФСС по ВПТ на спецсчет 313 378 4139,10 — — 3. Средства для выплаты пособия оприходованы в кассу 378 313 4139,10 — — 4. Выплачено пособие по беременности и родам 663 301 4139,10 — —

В налоговом учете декретные не будут отражены, так как это транзитные средства для предприятия. В налоговом расчете по форме №1ДФ пособие по беременности и родам отражается с признаком дохода «128». Вся сумма пособия по беременности и родам отражается в квартале, когда она была начислена, т. е. не разбивается по месяцам, на которые приходится период отпуска по беременности и родам.

О расчете пособия по беременности и родам при неполном рабочем времени без установления графика. Может ли работница работать не по графику? КЗоТ такой вид трудоустройства не предусматривает. Оплата происходит за фактически выполненную работу, поэтому речь идет о выполнении работ по договору гражданско-правового характера. Если работнице заплачено, к примеру, за 2 рабочих дня в течение месяца (договор гражданско-правового характера не заключен), сумма пособия будет крайне незначительной. Почему? Потому что согласно абз. 3 п. 14 Порядка №1266 среднедневная зарплата определяется делением заработка за расчетный период на количество календарных дней за расчетный период (без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению). То есть сумма декретных будет крайне незначительной, так как среднедневной заработок будет определяться делением суммы заработка за прошлые полгода на количество дней за этот период.

Никакой возможности выплатить декретные с последующим зачислением за счет ЕСВ законодательством не предусмотрено. Полнее всего о том, как получить выплаты от ФСС по ВПТ, разъяснило Минтруда в письме от 18.02.2011 г. №1742/0/14-11/18 (см. «Дебет-Кредит» №10/2011) , где, в частности, сказано: «Частью второй статьи 21 Закона №2240 предусмотрено, что страхователь-работодатель открывает отдельный текущий счет (или отдельный счет для бюджетных учреждений) для зачисления страховых средств, которые предоставляются Фондом и могут быть использованы страхователем исключительно для предоставления материального обеспечения и социальных услуг застрахованным лицам» .