Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону.

Если, отчитываясь, скажем, за ноябрь, в поле «Отчетный период» формы СЗВ-М вы по ошибке укажете не «11», а «12», то ПФР этот отчет примет. Только вот без штрафа эту ошибку, скорее всего, уже не исправить

Неко­то­рые про­грам­мы при за­пол­не­нии формы в ка­че­стве от­чет­но­го пе­ри­о­да про­став­ля­ют по умол­ча­нию тот месяц, в ко­то­ром за­пол­ня­ет­ся отчет. И, со­став­ляя отчет в де­каб­ре, можно невни­ма­тель­но­сти от­чи­тать­ся не за но­ябрь (как пла­ни­ро­ва­лось), а за де­кабрь.

При­чем, от­пра­вив такой отчет в ПФР, вы не по­лу­чи­те ни от­ри­ца­тель­ный про­то­кол, ни ка­кие-ли­бо пре­ду­пре­жде­ния на этот счет. Ведь кон­троль зна­че­ний поля «От­чет­ный пе­ри­од» на­стро­ен таким об­ра­зом, что к форме по­дан­ной за месяц, в ко­то­ром про­во­дит­ся про­вер­ка, или за пред­ше­ству­ю­щие ме­ся­цы, пре­тен­зий не буде

То есть в от­че­тах по­сту­пив­ших в ПФР в де­каб­ре, зна­че­ние «12» в поле «От­чет­ный пе­ри­од» про­грам­ма, есте­ствен­но, про­пу­стит. ПФР про­сто решит, что вы пред­ста­ви­ли имен­но за де­кабрь. То есть со­зна­тель­но от­чи­та­лись «аван­сом».

Ко­неч­но, хо­те­лось бы для ис­прав­ле­ния ошиб­ки по­дать тот же самый отчет, но уже с типом «доп» (то есть до­пол­ня­ю­щую форму), про­сто ука­зав в нем вер­ный месяц. Од­на­ко спе­ци­а­ли­сты ПФР на ме­стах видят один путь ис­прав­ле­ния этой ошиб­ки — пред­став­ле­ние формы с пра­виль­ным от­чет­ным пе­ри­о­дом и типом «исхд».

На­пом­ним, пра­ви­ла про­став­ле­ния типа формы таки

• <если>вы до­пол­ня­е­те ранее при­ня­тые ПФР све­де­ния о за­стра­хо­ван­ных лицах за от­чет­ный пе­ри­од — по­да­ет­ся отчет с типом «доп»;
• <если>вы впер­вые пред­став­ля­е­те све­де­ния о за­стра­хо­ван­ных лицах за от­чет­ный пе­ри­од — по­да­ет­ся отчет с типом «исхд».

В нашей си­ту­а­ции за но­ябрь ПФР при­нял как де­кабрь­ский. От­че­та за но­ябрь в базе ПФР нет. То есть до­пол­нять нече­го. Со­от­вет­ствен­но, в ПФР необ­хо­ди­мо на­пра­вить имен­но ис­ход­ный за но­ябрь.

Что же ка­са­ет­ся при­ня­то­го ПФР как отчет за сле­ду­ю­щий месяц (в нашей си­ту­а­ции — за де­кабрь), то от­ме­нять его нет смыс­ла. В ян­ва­ре вы, если будет нужно, про­сто по­да­ди­те за де­кабрь:

• с типом «доп» на новых ра­бот­ни­ков;
• с типом «отмн» на тех, с кем рас­ста­лись еще в но­яб­ре — ме­ся­це, пред­ше­ству­ю­щем от­чет­но­му.

По­нят­но, что если за но­ябрь с вер­ным от­чет­ным пе­ри­о­дом и типом «исхд» вы по­да­ди­те до окон­ча­ния срока от­чет­ной кам­па­нии, то штра­фа не будет.

Но, как пра­ви­ло, эта ошиб­ка вы­яв­ля­ет­ся лишь через месяц — при сдаче сле­ду­ю­ще­го от­че­та, ко­то­рый ПФР от­ка­зы­ва­ет­ся при­ни­мать, ссы­ла­ясь на то, что ис­ход­ный отчет за этот месяц в базе уже есть. Тут-то и вы­яс­ня­ет­ся, что у ПФР нет ва­ше­го за преды­ду­щий месяц.

Как толь­ко вы по­да­ди­те отчет с типом «исхд» за преды­ду­щий от­чет­ный пе­ри­од, ПФР оштра­фу­ет вас. И штраф за это (осо­бен­но для ком­па­ний с боль­шим шта­том ра­бот­ни­ков) про­сто дра­ко­нов­ский — 500 руб. в от­но­ше­нии каж­до­го че­ло­ве­ка в спис­ке за­стра­хо­ван­ны При­чем у ПФР нет пол­но­мо­чий сни­жать штраф даже по при­чине ка­ких-ли­бо смяг­ча­ю­щих об­сто­я­тельств. Но это впра­ве сде­лать суд.

На­при­мер, в АС Перм­ско­го края об­ра­тил­ся пред­при­ни­ма­тель, ко­то­рый в мае подал во­вре­мя отчет за ап­рель, но со зна­че­ни­ем «05» в поле «От­чет­ный пе­ри­од», ко­то­рое про­грам­ма за­пол­ни­ла ав­то­ма­ти­че­ски. с верно ука­зан­ным от­чет­ным пе­ри­о­дом — «04» — был подан позже край­не­го срока, уста­нов­лен­но­го для сдачи от­че­та за ап­рель. Суд ока­зал­ся со­ли­да­рен с ПФР в том, что на­ру­ше­ние за­ко­но­да­тель­ства тут на­ли­цо. Но штраф, на­зна­чен­ный в раз­ме­ре 11 000 руб., сни­зил до

АС Ар­хан­гель­ской об­ла­сти сни­зил штраф за несвое­вре­мен­ное пред­став­ле­ние от­че­та, также вы­зван­ное ошиб­кой в поле «От­чет­ный пе­ри­од», с 17 500 до

Так что, если сумма штра­фа боль­шая, су­дить­ся за ее сни­же­ние стоит!

Учти­те, у ПФР есть право спи­сы­вать по ин­кас­со штра­фы, ко­то­рые не были упла­че­ны стра­хо­ва­те­ля­ми доб­ро­воль­но на ос­но­ва­нии вы­став­лен­ных тре­бо­ва­ни По­это­му, если вы по­лу­чи­ли тре­бо­ва­ние, за­пла­ти­те штраф, не до­жи­да­ясь окон­ча­ния су­деб­но­го раз­би­ра­тель­ства. А потом уже вер­не­те сумму, ко­то­рая ока­жет­ся пе­ре­пла­чен­ной, если суд сни­зит раз­мер штра­фа.

За­ме­тим, что с 2017 г. не упла­чен­ные доб­ро­воль­но штра­фы ПФР будет взыс­ки­вать не по ин­кас­со, а в су­деб­ном по­рядк

Оши­бить­ся в поле «От­чет­ный пе­ри­од» можно не толь­ко в ­шую сто­ро­ну. До­пу­стим, от­чи­ты­ва­ясь за но­ябрь, вы ука­же­те в этом поле «10», а не «11». Ко­неч­но, элек­трон­но такой отчет с типом «исхд» в ПФР не прой­дет, ведь в базе Фонда ок­тябрь­ский отчет уже есть. И вы все ис­пра­ви­те, как го­во­рит­ся, по го­ря­чим сле­дам.

Если же вы сда­е­те отчет на бу­ма­ге непо­сред­ствен­но ин­спек­то­ру, то ошиб­ку, как пра­ви­ло, можно ис­пра­вить прямо на месте. Дру­гое дело — от­чет­ность, от­прав­лен­ная по почте. ПФР ее про­сто не при­мет. Толь­ко вот узна­е­те вы об этом, ско­рее всего, уже после окон­ча­ния от­чет­ной кам­па­нии. А зна­чит, по­дать ис­ход­ный с пра­виль­ным от­чет­ным пе­ри­о­дом свое­вре­мен­но — без штра­фа — не по­лу­чит­ся. Так что будь­те вни­ма­тель­ны!