Оплата больничного листа при увольнении

Работник увольняется, но накануне увольнения принес больничный листок на 14 календарных дней и требует его оплатить. Может ли работодатель — плательщик ЕН оплатить такой больничный листок самостоятельно, не дожидаясь поступления финансирования от ФСС по ВПТ или вовсе не обращаясь за финансированием?

Порядок оплаты больничного листка

Общие правила выплаты больничных хорошо известны большинству работодателей. Больничный листок, оформленный в соответствии с требованиями Инструкции №532 1 , служит основанием для оплаты первых 5-ти календарных дней временной нетрудоспособности работодателем, а начиная с 6-го календарного дня работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС по ВПТ (ст. 35 Закона №2240 2 ). Оплата больничного листка осуществляется за рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, и оплачиваются такие дни исходя из среднедневной зарплаты, рассчитанной в соответствии с Порядком №1266 3 . Расходы на выплату больничного списываются на те же счета и виды налоговых расходов, на которые списываются расходы по оплате труда работника, которому больничные выплачиваются. Облагается сумма больничных НДФЛ по ставке 15% — 17% и ЕСВ (33,2% — за счет работодателя, 2% — за счет работника, для работодателей инвалидов установлены специальные сниженные ставки ЕСВ).

1 Инструкция о порядке заполнения больничного листа, утвержденная приказом Минздрава Украины, Минтруда Украины, ФСС по ВПТ и ФНС Украины от 03.11.2004 г. №532/274/136-ос/1406.

2 Закон Украины от 18.01.2001 г. №2240-III «Об обязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением».

3 Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. №1266.

Но нужно выполнять и требования Порядка финансирования страхователей для предоставления застрахованным лицам материального обеспечения за счет средств ФСС по ВПТ, утвержденного постановлением правления Фонда от 22.12.2010 г. №26 (далее — Порядок №26). Этим же постановлением утверждена форма заявления-расчета, которое подается страхователем в рабочий орган ФСС по ВПТ для осуществления финансирования материального обеспечения за счет средств Фонда. В заявлении-расчете необходимо указывать полную начисленную сумму пособия с учетом обязательных удержаний (НДФЛ, ЕСВ, которые удерживаются из суммы пособия по ВПТ).

После поступления суммы средств, указанной в заявлении-расчете на отдельный счет, работодатель-страхователь обязан выплатить пособие в сроки, определенные ст. 52 Закона №2240 (не позднее ближайшего установленного на предприятии срока выплаты зарплаты). Часть страховых средств, полученных на отдельный счет, направляется на уплату НДФЛ и ЕСВ.

Правила расчетов при увольнении

Согласно статье 116 КЗоТ, при увольнении работника выплата всех сумм, подлежащих выплате работодателем, осуществляется в день увольнения. Но в рассматриваемой в вопросе ситуации работодатель оказывается меж двух огней:

— он не имеет права выплатить всю сумму больничных за счет собственных средств;

— он не имеет права задерживать расчет с работником в день увольнения.

В письме от 01.04.2011 г. №03-28-738 ФСС по ВПТ высказал свою точку зрения на данную проблему. Фонд считает, что ст. 116 КЗоТ нужно применять только в части сумм, которые причитаются увольняющемуся работнику от предприятия (т. е. которые предприятие может выплатить из собственных средств или уже полученного на момент увольнения целевого финансирования от Фонда). Поскольку сумму пособия по ВПТ работодатель должен еще только получить от Фонда, а на день увольнения оно еще не поступило, то и выплата материального обеспечения застрахованным лицам должна осуществляться после поступления средств от Фонда.

Анна БЫКОВА, «Дебет-Кредит»

Расходы на операции с отработанными маслами Суть дела :: Практика СХ всех форм собственности, производящие или импортирующие для свободного использования масла (смазки) по кодам товарных подкатегорий, утвержденных Постановлением №1221, в результате использования которых образуются отработанные ма.

Документы проверены, но еще необходимы № 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика Если на предприятии прошла плановая проверка ГНИ за 3 года, то может ли предприятие сдать документы, охваченные проверкой, в архив? .

Уступка права требования «единщику» № 22 (1.6.2015) :: Суть дела :: Практика ООО на общей системе хочет уступить право требования долга в 10 тыс. грн. Уступает ООО на едином налоге. Варианта два: уступка за 3 тыс. гривень или уступка бесплатно. Какой вариант выгоднее с точки зрения налогообложения? Когда возникает дохо.