Заполнение трудовой книжки частным предпринимателем

Очень часто у частных предпринимателей, а вернее сказать физических лиц-предпринимателей (далее – ФЛП) возникают различные вопросы, связанные с оформлением и ведением трудовых книжек на своих наемных работников. Ответы на самые распространенные вы найдете в нашей статье. Также вы всегда можете записаться на юридическую консультацию у наших специалистов.

Трудовая книжка была придумана еще в 17 веке во Франции. В советском союзе трудовая книжка служила одной единственной цели – подтвердить трудовой стаж человека при начислении ему пенсии. Этот рудимент советской эпохи существует и сегодня. Это связано с тем, что вплоть до 2030 года трудовая книжка будет единственным документом, которым официально можно будет подтвердить наличие трудового стажа полученного в период работы до 2000 года.Отметим, что с 2000 года в Украине работает электронный реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного социального страхования и лицам, которые выйдут на пенсию в 2030 году, пенсию уже будут начислять исходя из данных упомянутого реестра.В последнее время в Украине заговорили и о введении электронных трудовых книжек. Но, учитывая, что ни законодатель, ни Кабинет министров Украины не торопиться вносить изменения в нормативно-правовые акты, связанные с использованием трудовых книжек, то у всех хозяйствующих субъектов остаётся обязанность вести трудовые книжки на своих работников.

Ответ на этот вопрос – нет, не должен.Обосновывается это тем, что в понимании закона ФЛП не является наемным работником, а обеспечивает себя работой самостоятельно. Трудовые книжки ведутся только на наемных работников с целью, что бы те могли подтвердить свой трудовой стаж. Поэтому запись о том, что человек зарегистрировался как ФЛП не вноситься в его трудовую книжку.

Если ФЛП берет себе на постоянную работу работников или студентов на стажировку, он обязан внести об этом запись в их трудовую книжку. При этом запись делается в трудовые книжки только тех сотрудников, которые работают с ФЛП по трудовому договору более 5 дней ( ст. 48 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ Украины) и пункт 1.1. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минсоцзащиты и Минюста № 58 от 29.07.93 г. (далее – Инструкция № 58 )).Запись о приеме на работу работника, должна быть сделана в течение одной недели после того как человек приступит к работе, после чего, трудовую книжку необходимо вернуть обратно работнику. Во время работы трудовая книжка хранится у работника. ( п. 2.21-1 Инструкции № 58).Также нужно добавить, что на сегодняшний момент не нужно регистрировать заключенный трудовой договор в центре занятости, однако появилась обязанность поставить в известность о нанятом сотруднике налоговую инспекцию, в которой ФЛП взят на учет. В противном случае предусмотрены большие штрафы, о размере которых вы можете подробно прочитать в других наших статьях.

Согласно требований КЗоТ Украины, при заключении трудового договора между физическими лицами – трудовая книжка хранится у самого работника. При этом мы рекомендуем сделать лист контроля, в котором сотрудник под роспись будет уведомлять о получении трудовой книжки с записью о приема или увольнении.

Да – имеет.ФЛП не просто имеет право заводить трудовую книжку и делать первую запись, а обязан это сделать, в случае если работник работает у него на основании трудового договора более 5 дней.В этой связи часто возникает вопрос по поводу заполнения трудовых книжек предпринимателями, которые работают без печати. Среди юристов и бухгалтеров существуют различные мнения на этот счет.Сторонники либерального подхода считают, что работа без печати не мешает ФЛП вносить записи в трудовую книжку работника. Статьей 58-1 Хозяйственного кодекса Украины отменена обязанность субъектов хозяйствования иметь печать, то есть наличие печати не обязательно. Все записи предприниматель, работающий без печати, будет заверять своей подписью.В письме Минсоцполитики Украины от 03.12.2015 г. № 492/06/186-15 разъясняется, что в вопросе оформления трудовой книжки для работника, который трудоустраивается впервые, следует руководствоваться нормами КЗоТ. В случае отсутствия у ФЛП печати, записи в трудовой книжке заверяются его подписью.Однако, более реалистично настроенные юристы отмечают, что при этом Инструкцию №58 никто не менял и любое письмо-разъяснение не может по своей юридической силе быть важнее официально утвержденного нормативного акта.В итоге, если вы убежденный противник печатей – вы можете заверять записи в трудовой книжке своей подписью.

1. Записи о должности работников выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003:2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327.;
2. Записи об увольнении наемных работников должны производиться в точном соответствии с формулировками КЗоТ, т. е. со ссылкой на соответствующую статью и пункт.
3. Взыскания в трудовою книжку не заносятся.

В завершении нужно сказать, что во избежание штрафов за несоблюдение трудового законодательства, процесс оформления сотрудников и ведения кадрового делопроизводства лучше поручить человеку или фирме с опытом работы в этой сфере, так как размер штрафов, установленных в 2017 году значительно увеличен. Мы профессионально сопровождаем ФЛП с наемными сотрудниками и будем рады сотрудничать с Вами.