Как содержать финансы своей фирмы в порядке без бухгалтера в штате?

Иностранное слово «аутсорсинг» появилось в нашем обиходе не так давно. А между тем заграничные бизнесмены уже активно пользуются им и экономят финансовые ресурсы. Самый распространенный вариант - аутсорсинг в сфере бухгалтерского учета. Проще говоря, функции штатного бухгалтера в этом случае выполняет специалист со стороны. Но, конечно, не с улицы! А из компании, которая специализируется на таких услугах. О плюсах и минусах аутсорсинга в бухгалтерии для белорусского бизнеса мы поговорили с кандидатом экономических наук, аудитором, партнером ООО «АйКью-Консалт» Татьяной Жилинской.

Как и где найти замену бухгалтеру?

- Любая фирма, независимо от масштабов и сферы ее деятельности, не может обойтись без бухгалтера. Ведь нужно составлять массу первичной и сводной документации, рассчитывать цены (тарифы), формировать и представлять отчеты, анализировать данные прошлых периодов и представлять руководству необходимую информацию для обоснования принимаемых управленческих решений. У нас все привыкли к тому, что бухгалтер обязательно должен все время находиться на предприятии, в офисе. Однако все его функции может выполнить специалист, который вовсе не должен быть в штате компании, - рассказывает Татьяна Андреевна. - В этом и заключается золотой принцип аутсорсинга: оставляю себе то, чем умею хорошо заниматься, а внешнему исполнителю передаю то, что он умеет делать лучше других.

Правда, не стоит путать цивилизованный аутсорсинг с привлечением внештатного бухгалтера или аудитора. Да, и в том, и в другом случае услуги вам окажет профессионал, но внештатника вы чаще всего привлечете только для выполнения эпизодической работы (например, для составления отчета), а бухгалтер из аутсорсинговой компании может работать с вами на постоянной основе - вести всю вашу бухгалтерию.

- А в чем же тогда выгода такого бухгалтера со стороны?

- Когда вы нанимаете бухгалтера на постоянную работу (то есть оформляете его в штат), вы несете определенные затраты, - объясняет Татьяна Жилинская. - В первую очередь это заработная плата сотрудника и отчисления от нее в ФСЗН (34%) и БРУСП «Белгосстрах» (до 0,6%).Кроме этого, при наличии штатного бухгалтера вы несете затраты на оборудование его рабочего места и периодическое повышение квалификации своего сотрудника. А теперь предположим, что вместо штатного специалиста вашей бухгалтерией занимается представитель аутсорсинговой компании. У вас автоматически отпадает необходимость платить заработную плату и производить указанные выше отчисления от нее, не нужно покупать дорогостоящие бухгалтерские программы, их постоянные обновления, мебель и канцтовары, а главное - незачем нести расходы на семинары и курсы повышения квалификации. В нашей компании все сотрудники сами следят за изменениями в законодательстве, постоянно повышают свою квалификацию и обо всех значимых изменениях обязательно предупредят своего клиента. Кроме того, мы не болеем, не уходим в декретный или трудовой отпуск и всегда в хорошем настроении.

Нанять бухгалтера со стороны может и ипэшник, и большая фирма

- Какая фирма может воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом?

- Мы можем предоставить услуги как организации, в штате которой работает до ста человек, так и индивидуальному предпринимателю. При этом мы работаем как с фирмами - резидентами РБ, так и с иностранными компаниями. Естественно, если на предприятии много работников (больше ста), организованы сложные производственные процессы, без штатной бухгалтерии руководителю не обойтись никак.

Специфика и род деятельности потенциального клиента могут быть любыми: розничная, оптовая торговля, услуги производственного и личного характера. Равно как и спектр наших услуг тоже может быть разнообразным. Наши специалисты могут не только составить и обработать первичные документы, сформировать требуемый бухгалтерский, статистический или налоговый отчет и подать необходимые документы в контролирующий орган, мы можем проконсультировать по всем финансовым вопросам, найти резервы оптимизации работы организации и ее бизнес-процессов.

- Разумеется, многие руководители просто боятся, что если бухгалтер будет не в штате фирмы, то и ответственность у него уменьшится, и спросить с него за какие-то ошибки сложнее…

- Могу привести следующие аргументы в пользу ошибочности такого мнения. Дело в том, что по законодательству у нас за любые ошибки в сфере учета, налогообложения, ценообразования отвечает руководитель организации. Процедура же последующего взыскания материального ущерба с экономиста или бухгалтера достаточно трудоемка и законодательно сложна. Если же вашими финансами занялась компания, которая оказывает профессиональные бухгалтерские и консалтинговые услуги, то по гражданскому законодательству она и будет нести ответственность за все просчеты и ошибки, если такие возникнут.

Да, я понимаю, что многих пугает отсутствие постоянного контакта с бухгалтером. Но при современном уровне развития телекоммуникационных технологий вовсе не обязательно, чтобы бухгалтер сидел в соседней комнате. Например, с нашими сотрудниками всегда можно связаться по телефону или Интернету. В случае острой необходимости наш сотрудник может приехать к вам в любое удобное время, чтобы помочь решить вопросы, требующие его личного присутствия.

- А где гарантия, что приходящий бухгалтер не расскажет все о моих финансовых делах моим же конкурентам?

- Здесь тоже все регулируется законодательством. Разглашать какие-то сведения о своем клиенте мы можем только по требованию правоохранительных органов и при наличии соответствующих документов. Если же какие-то сведения про клиента стали общедоступными, то мы будем нести ответственность в соответствии с действующим законодательством и степенью доказанной нашей вины.

Бухгалтер из аутсорсинговой компании поможет пережить налоговую проверку

- А что будет делать бухгалтер из ООО «АйКью-Консалт», если увидит, что у клиента не все в порядке с бухгалтерией? Например, кому-то платят зарплату в конверте.

- У нас есть обязанность предупредить собственника фирмы о том, что он нарушает законодательство и за это ему грозит определенная ответственность. Более того, мы можем помочь эти ошибки исправить законными способами. Но опять же, повторюсь, не с целью что-то «спрятать», а помочь предприятию минимизировать возможные штрафные санкции в рамках действующего законодательства. Сообщать об этом правоохранительным или контролирующим органам мы не обязаны. Но разумеется, если руководитель откажется исправлять сложившуюся ситуацию, то мы просто не станем с ним работать. То же самое касается и случаев, когда клиенты сами просят что-то скрыть в бухгалтерской отчетности, помочь уйти от уплаты налогов и так далее. В бухгалтерском бизнесе репутация дороже любых денег, которые могут заплатить за фальсификацию данных!

- Помимо рутинной работы любое предприятие рано или поздно сталкивается с приходом различных проверок. Чем ваши сотрудники могут помочь в этой ситуации?

- Кроме ведения бухгалтерии, мы присутствуем во время проверок контролирующими органами и даем все требуемые пояснения.

БУДЬ В КУРСЕ

ООО «АйКью-Консалт» - молодая, динамично развивающаяся компания, которая оказывает услуги в сфере бухгалтерского и налогового учета, ценообразования, бизнес-планирования, управления деятельностью и консультирования в указанных областях. Все специалисты компании имеют высшее экономическое образование и в совершенстве владеют иностранным языком.

КСТАТИ

Почему стоит воспользоваться бухгалтерскими услугами ООО «АйКью-Консалт»?

- мы не обещаем того, что не можем сделать;

- мы не впадаем в панику при возникновении сложных ситуаций в бухучете, налогообложении, ценообразовании;

- мы убеждены, что безвыходных ситуаций не бывает и все поправимо.

Обратимся к цифрам.

Зарплата штатного бухгалтера в руки, условно, 700 ден. ед.

1. Зарплата к начислению 804,6 ден. ед. (700 х 100% / (100% - 1% пенсионное страхование - 12% подоходный налог));

2. Отчисления в ФСЗН 273,56 ден. ед. (804,6 х 34 / 100);

3. Страховые взносы БРУСП «Белгосстрах» 4,83 ден. ед. (804,6 х 0,6% / 100).

Итого расходы на зарплату: 1083 ден. ед., или 700 + 700 х (1083 / 700).

Экономия при заключении договора на оказание услуг с консалтинговой компанией 55% (1083 / 700 х 100%).

ПОЛЕЗНЫЙ АДРЕС

г. Минск, ул. Шафарнянская, 11, к. 13;

тел. (017) 286-36-63, (044) 536-00-30.

Как содержать финансы своей фирмы в порядке без бухгалтера в штате?

Читайте также