Установка, обновление и регистрация программ БухСофт
1 Установка, обновление и регистрация программ БухСофт УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ 1. Установка библиотек Visual FoxPro (vfp.exe) 2. Установка программы 3. Установка Классификатора адресов (КЛАДР) РЕГИСТРАЦИЯ ПРОГРАММЫ 1. О демонстрационной версии 2. Порядок регистрации программы ОБНОВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ 1. Обновление программы текущего года 2. Переход на новый финансовый год 3. Где установлена программа? Установка библиотек Visual FoxPro (vfp.exe) Если наши программы устанавливается на компьютер впервые, то помимо самой программы требуется установить библиотеки Visual FoxPro. Библиотеки следует скачать и сохранить с сайта. Устанавливаются библиотеки путем запуска сохраненного инсталляционного файла vfp.exe. Внимание! Библиотеки достаточно установить один раз. При дальнейших обновлениях, переустановках программ библиотеки сохраняются.
2 Следует нажать клавишу Далее. Установка осуществляется в системную папку Windows, определяется программой самостоятельно. После успешной установки нужно выбрать Закрыть.
3 Для корректной работы, возможно, потребуется перезагрузка. Установка программы БухСофт Шаг 1 Если программа устанавливается впервые, то помимо самой программы требуется установить библиотеки Visual FoxPro. Шаг 2 Программу для установки нужно скачать с сайта и сохранить. Рекомендуем именно сохранять, так как инсталляция может пригодиться в будущем и может использоваться для установки нескольких копий программ. Установка программы осуществляется путем запуска инсталляционного файла. Дважды щелкнув мышкой по сохраненному файлу появляется диалоговое окно "Добро пожаловать в программу установки. ", ознакомившись С информацией следует нажать кнопку Далее.
4 В следующем окне предлагается указать директорию установки, т.е. указать путь к каталогу, где будет установлена программа. Внимание! При недостаточных знаниях в области работы с компьютером рекомендуется не менять путь установки программы, предлагаемый по умолчанию. Это существенно облегчит процесс установки обновлений программы в дальнейшем. Для изменения директории установки достаточно нажать на кнопку Выбор и в проводнике указать необходимую папку. Для установки в выбранную директории программы достаточно нажать кнопку Ок и Далее. Внимание! Если необходимо на одном компьютере установить несколько программ нужно
5 произвести инсталляцию несколько раз с изменением директории установки. После того, как закончится установка программы, появится сообщение, что установка прошла успешно. Необходимо нажать на кнопку Закрыть. Перед Вами откроется окно с ярлыками к программе, которые мышкой можно перенести на Рабочий стол компьютера.
6 После установки программы ее запуск можно осуществить нажатием (двойным щелчком) на вынесенную на рабочий стол иконку программы или через кнопку ПУСК (в левом нижнем углу экрана)/программы/название программы. Внимание! Если при запуске программы выдается сообщение Cannot locate Visual FoxPro library, то это означает, что Вы не установили библиотеки поддержки. Шаг 3 Необходимо произвести установку Классификатора адресов в соответствии с инструкцией. Установка Классификатора адресов (КЛАДР) Классификатор адресов (КЛАДР) справочник с полным списком всех адресов России. Он состоит из таких значений, как индекс, регион (субъект РФ), район, город, пункт, улица, дом. Назначение справочника состоит в универсализации правил ввода информации об адресе организации и сотрудников. Вводимые данные необходимы для предоставления отчетов в налоговые органы и пенсионный фонд на магнитных носителях. Классификатор адресов поддерживается ГНИФЦ ФНС РФ. Данные справочника постоянно обновляются по мере появления и изменения адресов России. Однако на период отчетности по форме 2-НДФЛ (с января по март) это обновление "замораживается". Внимание! Классификатор адресов не входит в дистрибутив (установочный файл) программ БухСофт. Он скачивается и устанавливается отдельно с сайта ГНИВЦ ФНС РФ. Это сделано для того, чтобы не скачивать лишние объемы при обновлении программ. Если классификатор адресов в программе не установлен, то заполнение адреса сотрудника или предприятия невозможно. В этом случае необходимо установить данный классификатор. Установка КЛАДРа Автоматическая установка В программах предусмотрено автоматическая процедура первичной установки или обновления КЛАДРа. Для этого необходимо установить соединение с интернетом, зайти в меню Справочники \ Загрузка \ Обновление КЛАДРа
7 Размер составляет порядка 11 мегабайт. После успешного завершения скачивание, программу необходимо перезапустить. Если программа не может соединится с сервером или при скачивание или установке происходят ошибки, справочник адресов необходимо установить вручную. Ручная установка Установка заключается в том, что скачанный файл Кладра запускается и устанавливается в директорию программы в папку KLADR. Дважды щелкнув мышкой по файлу Кладра появляется диалоговое окно Добро пожаловать в программу установки KLADR, ознакомившись следует нажать кнопку Далее. В следующем окне необходимо указать путь к папке ранее установленной программы БухСофт + папка KLADR.
8 Например, путь установки программы C:\Program Files\"Название программы", тогда путь установки классификатора C:\Program Files\"Название программы"\kladr, т.е. путь для установки классификатора будет отличаться только на папку KLADR. Подробней. Для продолжения установки нажмите кнопку Далее. При успешном завершении нажать кнопку Закрыть. Регистрация программы О демонстрационной версии Демонстрационная версия программы бесплатно распространятся разработчиком и его дилерами неограниченному кругу лиц для ознакомления с возможностями программы. Демонстрационные версии программ, которые можно скачать с сайта разработчика, имеют следующие ограничения: ограничения, связанные с периодом использования программы ограничения, связанные с отсутствием возможности вывести на печать некоторые первичные документы и некоторые бланки отчетности ограничения, связанные с предельным количеством вводимых операций. В рамках указанных ограничений программа может использоваться бесплатно. Для полноценного использования части функциональных возможностей или для снятия всех ограничений в программе, необходимо оплатить гарантийное обслуживание в течение календарного года и осуществить регистрацию программы. После регистрации программы, она превращается в «рабочую» и работа с введенными данными будет продолжена. Порядок регистрации программы Регистрация программы производится после ее оплаты и позволяет снять с нее существующие ограничения. Регистрация программы осуществляется разработчиком самостоятельно, в автоматическом режиме, без присвоения пользователю регистрационных номеров на основе данных об оплате за программу. Ежедневно разработчики обрабатывают информацию о поступивших платежах за программу (непосредственно на расчетный счет разработчика или на счет дилера). Информация о покупателе программы формируется из платежного поручения и вносится в закодированный файл регистрации. В содержании платежного поручения рекомендуется указывать название и категорию (количество операций) оплачиваемой программы. В том случае, если плательщик за программу и ее пользователь разные лица, то полная информация о пользователе программы должна быть представлена разработчику заранее. Файл регистрации, который находится в директории, куда установлена программа, снимает ограничения для тех пользователей, которые оплатили программу. Файл регистрации в зашифрованном виде всегда содержится в инсталляции последней версии программы.
9 Если используемая версия программы имеет более позднюю дату (не менее чем на 2 дня) чем дата оплаты, то в этой версии, скорее всего, уже содержит файл регистрации с данными оплатившего пользователя. Если используемая версия программы получена ранее, чем в файл регистрации внесены сведения о пользователе, то после оплаты, по истечении двух дней, можно либо скачать (получить) новую версию программы, либо скачать только файл регистрации. Данный файл регистрации обновляется ежедневно и доступен для скачивания на сайте разработчика и сайте дилеров. Если компьютер, на котором установлена программа, имеет доступ в Интернет, то программа может автоматически обновить необходимый файл путем нажатия на кнопку Регистрация (меню Справка / Регистрация). Если компьютер, на котором установлена программа, не имеет доступ в Интернет, то файл регистрации можно скачать с помощью любого другого компьютера и потом установить (инсталлировать) в директорию, где находится программа. Файл регистрации также можно получить в офисе продаж разработчика или дилера. Обновление программы Обновление программы текущего года Обновления наших программ производятся регулярно по мере добавления в программы новых возможностей и исправления ошибок. Скачать можно с сайта. Обновление программы и сама программа это одно и то же (один и тот же файл). Т.е. если устанавливаете программу первый раз, то это называется установка программы. Если через несколько недель скачаете этот же файл (новую версию программы) и установите, то это по смыслу будет являться обновлением ранее установленной версии программы. Внимание! При установке новой версии программа должна быть закрыта. Обязательно убедитесь, что при использовании программы по сети в ней никто не работает. Порядок установки обновления текущего года полностью соответствует порядку установки программы первый раз. Для того, чтобы новая версия программы восприняла данные предыдущей версии, важно, чтобы новая версия была установлена поверх старой версии, то есть в ту же директорию. Таким образом обратите внимание на путь установки при первичной установке и при обновлении, они должны совпадать полностью. При обновлении программы (установке новой версии) заменяются все файлы программы и добавляются новые, кроме базы данных. В базе данных производятся необходимые изменения и обновления. Внимание! Не допускается установка более ранней версии программы поверх более поздней. При нарушении данного правила программа не запуститься и будет выведено сообщение. Дату версии программы, которая уже установлена, можно посмотреть открыв ее в разделе Справка/О программе или в шапке окна запущенной программы. После того, как закончится установка обновления, появится сообщение, что установка прошла успешно. Необходимо нажать на кнопку «Закрыть». Перед Вами откроется окно с ярлыками к программе. Если ярлык программы уже вынесен на рабочий стол, то это окно можно игнорировать. Для того, что бы убедится, что обновление программы состоялось, запустите программу в
10 название окна или в разделе Справка/О программе посмотрите дату версии. Переход на новый финансовый год Каждый новый финансовый год разработчиком поставляется новая версия программы, которая устанавливается не «поверх» версии предыдущего года, а создает новую базу данных. Преимуществом данного подхода является возможность хранения требований законодательства и отчетных форм, того года, в котором велись данные. При изменении требований законодательства или отчетных форм (которые, как правило, производятся перед началом финансового года) пользователь осуществляет работу с действующими требованиями и не вынужден работать с требованиями и формами предыдущих годов. Для продолжения работы в программе в новом финансовом году необходимо произвести импорт данных из программы прошлого года. Импорт осуществляется автоматически с помощью команд Сервис / Импорт из программы прошлого года. Импортируются все данные необходимые для работы в новом году: Остатки на начало года (соответствуют остаткам на конец прошлого года), данные складского учета, настройки и справочники. Где установлена программа? Если путь к программе неизвестен, его можно узнать одним из ниже приведенных способов: 1. Информация о системе. 2. В Свойствах ярлыка к данной программе. Ярлык может быть расположен: На рабочем столе. В меню Пуске \ Программы \ Название программы. Определив месторасположение ярлыка, надо правой кнопкой мышки щелкнуть по нему и выбрать Свойства. В разделе Ярлык посмотреть путь, указанный в пункте Рабочая папка.
11 Это путь для установки (обновления) программы, соответственно для установки классификатора к этому пути автоматически добавляется папка KLADR. 3. Также можно использовать стандартную функцию поиска в Windows Пуск \ Поиск.