Пример заполнения бухгалтерского баланса за 2016 год по общей форме

Общая форма баланса приведена в Приложении № 1 к Приказу № 66н.

Удалять строки из утвержденной формы нельзя, но по желанию можно вводить дополнительные.

Например, если организация хочет отдельно показать в балансе расходы будущих периодов, то можно самостоятельно добавить специальную строку в раздел «Оборотные активы».

на отчетную дату (при заполнении баланса за 2016 г. — на 31 декабря 2016 г.);
на 31 декабря предыдущего года (при заполнении баланса за 2016 г. — на 31 декабря 2015 г.);
на 31 декабря года, предшествующего предыдущему (при заполнении баланса за 2014 г. — на 31 декабря 2014 г.).

Графу 3 организации добавляют самостоятельно для проставления в ней кода строки.

Баланс содержит две части — актив и пассив, которые должны быть равны между собой.

В активе отражают величину внеоборотных и оборотных активов, а в пассиве — размер собственного капитала и заемных средств, а также кредиторской задолженности.

Коды показателей, которые указываются в балансе, приведены в Приложении № 4 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Правила заполнения баланса

Годовой баланс составляется на 31 декабря отчетного года (ч. 1, 6 ст. 15 Закона ).

Кроме того, в балансе приводятся аналогичные данные на 31 декабря прошлого и позапрошлого годов (п. 10 ).

Эти данные нужно взять из баланса за прошлый год.

Чтобы заполнить баланс, следует сформировать ведомость по всем счетам за год.

На основе сальдо бухгалтерских счетов (субсчетов) из ведомости формируются строки баланса.

Если в ведомости нет данных для заполнения строк баланса (например, строки 1130 «Нематериальные поисковые активы», строки 1140 «Материальные поисковые активы»), то в этом случае проставляется прочерк (Письмо Минфина от № ).

Порядок заполнения отдельных строк баланса

Раздел I. Внеоборотные активы

объект способен приносить экономические выгоды в будущем, а организация имеет право на их получение;
объект можно выделить или отделить (идентифицировать) от других активов;
объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть его срок полезного использования превышает 12 месяцев;
имеется возможность достоверно определить фактическую (первоначальную) стоимость объекта;
у объекта отсутствует форма.

Нематериальными активами не являются расходы, связанные с образованием юридического лица (организационные расходы), интеллектуальные и деловые качества персонала организации, их квалификация и способность к труду (п. 4 ).

Результаты исследований и разработок. Расходы на исследования и разработки, учтенные на счете 04 «Нематериальные активы», отражают по строке 1120.

Нематериальные и материальные поисковые активы. Эти два показателя приводятся в строках под номерами 1130 и 1140. Предназначены они организациям — пользователям недр для отражения информации о затратах на освоение природных ресурсов ( «Учет затрат на освоение природных ресурсов», утвержденное Приказом Минфина России от № 125н).

Основные средства. По амортизируемым объектам в строку 1150 записывают остаточную стоимость основных средств. Если же речь идет о неамортизируемом имуществе, тогда в строке указывают его первоначальную стоимость. Активы, причисленные к основным средствам, должны соответствовать условиям п. 4 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина России от № 26н.

Объекты должны находиться в собственности организации либо на праве оперативного управления или хозяйственного ведения. К основным средствам разрешено относить также имущество, полученное по договору лизинга, если оно учитывается на балансе лизингополучателя.

Объекты, подлежащие обязательной госрегистрации прав собственности, считаются основными средствами с момента их постановки на учет, то есть как и все другие объекты. Факт подачи документов в соответствующую инстанцию значения не имеет.

В разд. I формы баланса нет строки «Незавершенное строительство».

Возникает вопрос: по какой статье баланса нужно отражать расходы на строительство объектов недвижимости?

Ответ: по строке 1150 «Основные средства». Об этом сказано в п. 20 , утвержденного Приказом Минфина России от № 43н. А лучше всего к строке 1150 добавить расшифровочную строку «Незавершенное строительство», по которой и записать названные расходы.

Доходные вложения в материальные ценности. Данным о доходных вложениях в материальные ценности соответствует показатель строки 1160. Это остаточная стоимость имущества, предназначенного для сдачи в аренду (лизинг) и учитываемого на счете 03. Если же имущество сначала использовалось для нужд производства и управления, но в дальнейшем было сдано в аренду, его нужно отражать на отдельном субсчете счета 01 в составе основных средств. Вызвано это тем, что перевод стоимости основных средств в доходные вложения и обратно в бухучете не предусмотрен (Письмо ФНС России от № ).

Финансовые вложения. Для долгосрочных финансовых вложений, то есть со сроком обращения больше года, отведена строка 1170 (для краткосрочных — строка 1240 разд. II «Оборотные активы»). Здесь же показывают инвестиции в дочерние, зависимые и другие общества. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме, затраченной на их приобретение.

Стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров для перепродажи или аннулирования, и беспроцентные займы, выданные работникам, не относятся к финансовым вложениям (п. 3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утвержденного Приказом Минфина России от № 126н). Для первого показателя предусмотрена строка 1320. Второй показатель отражают в составе дебиторской задолженности, а именно долгосрочные займы показывают по строке 1190, краткосрочные — по строке 1230.

Отложенные налоговые активы. Строку 1180 «Отложенные налоговые активы» заполняют плательщики налога на прибыль. Так как «упрощенцы» в их число не входят, в ней надо поставить прочерк.

Прочие внеоборотные активы. Здесь (строка 1190) показываются данные по внеоборотным активам, которые не нашли отражения по другим строкам разд. I бухгалтерского баланса.

Раздел II. Оборотные активы

сырье и материалы;
затраты в незавершенном производстве;
готовая продукция и товары для перепродажи;
товары отгруженные

ООО, зарегистрированное в 2016 г., применяет упрощенную систему налогообложения.

Показатели регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2016 г. приведены в таблице:

Остатки (Кт — кредитовые, Дт — дебетовые) на счетах бухгалтерского учета ООО на 31 декабря 2016 года

СальдоСумма, руб.СальдоСумма, руб.Дт 01600 000Дт 58150 000Кт 02200 000Кт 60150 000Дт 04100 000Кт 62 (субсчет "Авансы")505 620Кт 0550 000Дт 1010 000Кт 69100 000Дт 1910 000Кт 70150 000Дт 4390 000Кт 8050 000Дт 5015 000Кт 8210 000Дт 51250 000Кт 84150 000 ПоясненияНаименование показателяКодНа 31 декабря 2016На 31 декабря 2015На 31 декабря 2014 АКТИВ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ -Нематериальные активы111050---Результаты исследований и разработок1120----Нематериальные поисковые активы1130----Материальные поисковые активы1140----Основные средства1150400---Доходные вложения в материальные ценности1160----Финансовые вложения1170150---Отложенные налоговые активы1180----Прочие внеоборотные активы1190----Итого по разделу I1100600-- II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ -Запасы1210107---Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям122010---Дебиторская задолженность1230----Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)1240----Денежные средства и денежные эквиваленты1250265---Прочие оборотные активы1260----Итого по разделу II1200375---БАЛАНС1600975-- ПоясненияНаименование показателяКодНа 31 декабря 2016На 31 декабря 2015На 31 декабря 2014 ПАССИВ III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ -Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)131050---Собственные акции, выкупленные у акционеров1320(-)(-)(-)-Переоценка внеоборотных активов1340----Добавочный капитал (без переоценки)1350----Резервный капитал136010---Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)1370150---Итого по разделу III1300210-- IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА -Заемные средства1410----Отложенные налоговые обязательства1420----Оценочные обязательства1430----Прочие обязательства1450----Итого по разделу IV1400--- V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА -Заемные средства1510----Кредиторская задолженность1520765---Доходы будущих периодов1530----Оценочные обязательства1540----Прочие обязательства1550----Итого по разделу V1500765---БАЛАНС1700975--

Также добавляется графа 3 — для указания кодов строк.

Показатель строки 1110 «Нематериальные активы» бухгалтер определил следующим образом: из дебетового сальдо счета 04 вычитается кредитовое сальдо счета 05.

Итого получаем 50 000 руб. (100 000 руб. — 50 000 руб.). Все значения в бухгалтерском балансе указаны в целых тысячах, поэтому в строке 1110 записано 50.

Показатель строки 1150 «Основные средства» определен так: дебетовое сальдо счета 01 — кредитовое сальдо счета 02. Результат—— 400 000 руб. (600 000 руб. — 200 000 руб.). В баланс записано 400.

В строку 1170 «Финансовые вложения» вписано дебетовое сальдо счета 58 — 150 тыс. руб. (то есть считается, что все вложения долгосрочные).

Итог по сводной строке 1100: 827 тыс. руб. (97 тыс. руб. (строка 1110) + 580 тыс. руб. (строка 1150) + 150 тыс. руб. (строка 1170)).

Теперь очередь оборотных активов. Значение строки 1210 «Запасы» определено так: дебетовое сальдо счета 10 + дебетовое сальдо счета 43. Итог — 100 тыс. руб. (10 тыс. руб. + 90 тыс. руб.).

Показатель строки 1220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» равен дебетовому сальдо счета 19, поэтому в баланс бухгалтер внес 10 тыс. руб.

Показатель строки 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» найден путем сложения дебетового сальдо счета 50 и дебетового сальдо счета 51. Результат — 265 тыс. руб. (15 тыс. руб. + 250 тыс. руб.). В строке записано 265.

Итог по сводной строке 1200: 378 тыс. руб. (107 тыс. руб. (строка 1210) + 6 тыс. руб. (строка 1220) + 265 тыс. руб. (строка 1250)).

По итоговой строке 1600 показана сумма показателей строк 1100 и 1200. То есть 1205 тыс. руб. (827 тыс. руб. + 378 тыс. руб.).

В остальных строках графы 4 проставлены прочерки.

Переходим к пассиву баланса. Показатель по строке 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)» равен кредитовому сальдо счета 80, то есть в балансе стоит 50 тыс. руб.

Строка 1360 «Резервный капитал» — кредитовое сальдо счета 82. В нашем случае это 10 тыс. руб.

В строке 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показано сальдо счета 84. Оно кредитовое. Значит, организация на конец года имеет прибыль. Ее значение — 150 тыс. руб. Брать показатель в скобки не нужно.

Показатель сводной строки 1300 равен 210 тыс. руб. (50 тыс. руб. (строка 1310) + 10 тыс. руб. (строка 1360) + 150 тыс. руб. (строка 1370)).

Показатель для строки 1520 «Кредиторская задолженность» (бухгалтер посчитал, что вся задолженность краткосрочная) определен следующим образом: кредитовое сальдо счета 60 + кредитовое сальдо счета 62 + кредитовое сальдо счета 69 + кредитовое сальдо счета 70. Результат — 765 тыс. руб. (150 тыс. руб. + 500 тыс. руб. + 100 тыс. руб. + 15 тыс. руб.).

В строку 1500 бухгалтер перенес значение из строки 1520, так как другие строки разд. V баланса не заполнялись.

Показатель итоговой строки 1700 равен сумме строк 1300 и 1500. Полученное значение составляет 975 тыс. руб. (210 тыс. руб. + 765 тыс. руб.).

Остальные строки пассива по причине отсутствия соответствующих данных прочеркнуты.

Показатели итоговых строк 1600 и 1700 равны. И в той, и в другой строке значение — 975 тыс. руб.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎